Nejlepší účetní software 2026: 5 platforem

Který je pro vás ten pravý?

1★ Best Pick🏆 Nejlepší pro malé firmy v USAQuickBooks Online Plus

Registrace na quickbooks.intuit.com, často s 50% slevou na prvních 6 měsíců.

QuickBooks Online Plus je výchozí doporučení pro malé firmy v USA. Oborový standard, nejširší síť účetních a nejvíc integrací třetích stran. Až 5 uživatelů, sledování projektů a skladu. Je dražší než konkurence, ale to, že ho zná téměř každý účetní, má reálnou hodnotu.

QuickBooks Online Plus

$30〜$200referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Amazon →

▶ Videorecenze

2🎯 Nejlepší rozhraníXero Growing Plan

Registrace na xero.com, štědrá zkušební verze a 60% sleva na první 3 měsíce.

Xero Growing je správná volba, pokud chcete přehlednější rozhraní a neomezený počet uživatelů. Mimo USA vede (Velká Británie, Austrálie, Nový Zéland). Za 42 USD měsíčně (cca 1 000 Kč) nabízí podobné možnosti jako QBO za 90 USD (cca 2 100 Kč). Silně sází na automatizaci. Mezi americkými účetními rychle dohání QBO.

Xero Growing Plan

$32〜$78referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

4🆓 Nejlepší zdarmaWave Accounting (Free)

Registrace na waveapps.com, natrvalo zdarma.

Wave Accounting je správná volba pro malé firmy s obratem pod 200 000 USD (asi 4,7 mil. Kč). Účetnictví i fakturace jsou opravdu zdarma. Wave vydělává na poplatcích za zpracování plateb (2,9 % + 0,30 USD za transakci). Pokročilé funkce jsou omezené, základy ale zvládá dobře.

Wave Accounting (Free)

$0referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

5🏭 Nejlepší pro skladové firmySage 50cloud Pro Accounting

Registrace na sage.com, ideální pro firmy s velkými zásobami.

Sage 50cloud Pro Accounting je správná volba pro firmy s velkými zásobami (výroba, distribuce, maloobchod). Kombinuje desktop a cloud, má za sebou přes 30 let vývoje a nabízí výkonnou správu skladu i kalkulaci zakázek. Učí se déle, ale pro firmy prodávající zboží nemá hloubkou funkcí konkurenci.

Sage 50cloud Pro Accounting

$60〜$200referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Amazon →

▶ Videorecenze

Fakturace a evidence výdajů

Fakturace: pro firmy poskytující služby je nejpohodlnější FreshBooks, kde projekty, evidence času i fakturace běží v jednom toku. QuickBooks Online nabízí nejvíc šablon a možností úprav. Xero je někde mezi: přehledné rozhraní, ale méně přizpůsobení než QBO. Wave plní svůj účel, ale je základní. Fakturace v Sage 50cloud působí zastarale.

Zachycení účtenek (fotka účtenky → zaúčtovaný výdaj): QuickBooks Online s přesností 92 %, Xero 91 %, FreshBooks 88 %, Wave 82 % a Sage 50cloud 75 % (nižší, protože jeho mobilní aplikace zaostává).

Bankovní párování: Xero a QuickBooks jsou na tom stejně a kategorizují transakce automaticky nejrychleji (díky strojovému učení). FreshBooks stačí. Ve Wave se páruje ručně. Sage 50cloud má výkonná pravidla, jejich nastavení ale zabere čas.

Co přijme účetní při daňovém přiznání

Jak dobře systémy znají účetní, zhruba v tomto pořadí: QuickBooks Online Plus (nejznámější, většina amerických účetních má certifikaci QBO), Xero Growing (čisté exporty, rychle získává oblibu), FreshBooks Plus (dobrý pro služby, ale chybí mu některé klasické účetní výkazy), Wave (přijatelný pro firmy s obratem pod 500 000 USD, tj. asi 12 mil. Kč) a Sage 50cloud Pro (výkonný, ale mimo určitá odvětví neobvyklý).

QuickBooks Online ovládá americký trh účetních. Najít účetního, který s QBO pracuje, je hračka. Xero ale rychle dotahuje. Mimo USA (Velká Británie, Austrálie, Nový Zéland) bývá jedničkou právě Xero.

Rozdíl se projeví hlavně v čase stráveném přípravou daňového přiznání. Díky bankovním napojením, zachycení účtenek a čisté auditní stopě pracuje účetní se spárovanými daty a nemusí celý rok skládat z papírů. Nejsilnější jsou tady QBO a Xero, které mají nejširší automatizaci bankovních napojení a párování. FreshBooks a Wave automatizují méně a Sage 50cloud dokáže lídrům konkurovat, ovšem až po dokončení nastavení.

Skutečné ceny (1. rok vs. 2. rok)

Měsíční cena pro poradenskou firmu s 12 lidmi (bez mezd): QuickBooks Online Plus 90 USD (cca 2 100 Kč), Xero Growing 42 USD (cca 1 000 Kč), FreshBooks Plus 33 USD (cca 780 Kč, max. 50 klientů), Wave 0 USD (zdarma), Sage 50cloud Pro 60 USD (cca 1 400 Kč).

Akce na první rok: QBO často nabízí 50% slevu na prvních 6 měsíců, Xero 60% slevu na první 3 měsíce a FreshBooks má často 50% slevu na celý první rok. Wave je zdarma natrvalo (vydělává na zpracování plateb).

Mzdový doplněk: QBO Payroll stojí 50–80 USD měsíčně (cca 1 200–1 900 Kč) plus poplatek za každého zaměstnance. Gusto se napojí na všechny tyto systémy a často je lepší volbou než vestavěné mzdové doplňky.