Nejlepší mzdový software 2026: 5 platforem

Který je pro vás ten pravý?

1★ Best Pick🏆 Nejlepší pro malé firmyGusto Plus Payroll

Registrace na gusto.com: bezplatná zkušební verze funkcí (zpracování mezd zdarma není).

Gusto Plus je správná volba pro většinu malých firem. Nejlepší ovládání v kategorii, průhledné paušální ceny a HR funkce v ceně (dovolená, onboarding, benefity). Automaticky podává všechny federální, státní i místní daně. Výchozí doporučení do 50 zaměstnanců.

Gusto Plus Payroll

$40〜$180referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

2🏢 Nejlepší pro růstADP RUN Powered by ADP

Cenová nabídka na adp.com: vyžaduje hovor s obchodníkem.

ADP RUN je správná volba pro firmy, které plánují růst nad 50 zaměstnanců. Lídr na trhu, zvládne od 1 po více než 1000 zaměstnanců a má nejsilnější tým pro compliance. Cena na vyžádání, méně transparentní než u Gusto.

ADP RUN Powered by ADP

$60〜$300referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

4💸 Nejlepší poměr cena/výkonOnPay Payroll

Registrace na onpay.com: 30 dní zdarma na zkoušku.

OnPay Payroll je správná volba pro firmy, které hlídají náklady. Za $40 + $6 na zaměstnance dostanete plnou výbavu (daňová přiznání, základní HR, integrace). Silný pro restaurace, farmy a řemesla. Skrytý klenot mezi mzdovými systémy.

OnPay Payroll

$40〜$130referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

5🪜 Nejlepší pro uživatele SquareSquare Payroll

Registrace na squareup.com/payroll: nejlépe funguje spolu s pokladním systémem Square.

Square Payroll je správná volba pro firmy, které už používají pokladní systém Square. $35 + $5 na zaměstnance, včetně plateb kontraktorům. Úzké propojení se Square Capital a Square Banking. Jako samostatný mzdový systém je méně vhodný.

Square Payroll

$5〜$50referenční cena v USA

Podrobnosti o produktu →

Oficiální obchod →

▶ Videorecenze

Jak dlouho trvá zpracování mezd

Průměrný počet minut na jedno zúčtování (22 zaměstnanců): Gusto 8 min, Square Payroll 10 min, OnPay 12 min, Paychex Flex 18 min, ADP RUN 22 min. U Gusto je na první pohled znát, že je ovládání ušité na míru malým firmám.

Automatický režim (bez ruční kontroly): Gusto v tarifu Premium, Square Payroll i OnPay ho nabízejí pro výplaty jen měsíčně placených zaměstnanců. U ADP a Paychex je potřeba každé období ručně schválit.

Propojení s evidencí pracovní doby: Gusto a OnPay se synchronizují přímo s Toggl, Harvest a Homebase. ADP a Paychex se propojují s vlastními produkty pro evidenci času.

Přesnost daňových přiznání

V přesnosti daňových přiznání se služby podle uživatelských zkušeností liší: u Gusto, ADP, Paychex a OnPay se chyby při podání téměř nevyskytují, u Square Payroll se objevují pravidelně, nejčastěji špatně zařazená státní srážková daň.

Automatické podání vs. ruční: Gusto, ADP, Paychex i OnPay podávají automaticky federální, státní i místní daně. Square Payroll pokryje většinu, ale v méně obvyklých jurisdikcích občas selže.

Roční zúčtování W-2 / 1099: Všech 5 služeb vytvoří a podá závěrečné formuláře. U Gusto a ADP je to součástí standardní ceny. Paychex účtuje za každý formulář zvlášť. OnPay i Square Payroll to mají v ceně.

Kvalita podpory a náklady

Doba první odpovědi u skutečného požadavku (oznámení federálního daňového úřadu): Gusto 2 hodiny, OnPay 3 hodiny, Paychex 4 hodiny (přidělený specialista), ADP 6 hodin (obecná fronta), Square Payroll 24 hodin.

Měsíční náklady pro 22 zaměstnanců: Gusto Plus $324 ($60 + $12×22), OnPay $172 ($40 + $6×22), Square Payroll $145 ($35 + $5×22), Paychex Flex od $250 (různé, cena na vyžádání), ADP RUN od $300 (různé, cena na vyžádání).

Skryté náklady: ADP a Paychex si účtují příplatek za správu benefitů, evidenci času a závěrečné formuláře. Gusto a OnPay většinu doplňků zahrnují. Nižší základní cena Square Payroll jde na úkor některých funkcí.