Mejor software de nóminas 2026: 5 comparados

¿Para quién es?

1★ Best Pick🏆 Mejor para pymesGusto Plus Payroll

Regístrate en gusto.com: prueba gratuita de funciones (la nómina no es gratis).

Gusto Plus es la opción acertada para la mayoría de las empresas pequeñas. La mejor experiencia de uso de la categoría, tarifa plana transparente e incluye funciones de RR. HH. (vacaciones, incorporación, beneficios). Presenta automáticamente todos los impuestos. La recomendación por defecto por debajo de 50 empleados.

Gusto Plus Payroll

$40〜$180precio de referencia en EE. UU.

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2🏢 Mejor para crecerADP RUN Powered by ADP

Presupuesto en adp.com: requiere hablar con un comercial.

ADP RUN es la opción acertada si prevés superar los 50 empleados. Es el referente del sector, escala de 1 a más de 1000 empleados y tiene el mejor equipo de cumplimiento normativo. Precio bajo presupuesto, menos transparente que Gusto.

ADP RUN Powered by ADP

$60〜$300precio de referencia en EE. UU.

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4💸 Mejor relación calidad-precioOnPay Payroll

Regístrate en onpay.com: 30 días de prueba gratis.

OnPay Payroll es la opción acertada para pymes que miran el gasto. Por 37 € + 5,60 € por empleado incluye todo lo esencial (presentación de impuestos, RR. HH. básico, integraciones). Muy sólido para restauración, agricultura y oficios. La joya oculta de la categoría.

OnPay Payroll

$40〜$130precio de referencia en EE. UU.

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5🪜 Mejor si ya usas SquareSquare Payroll

Regístrate en squareup.com/payroll: encaja mejor con el TPV de Square.

Square Payroll es la opción acertada si ya trabajas con el TPV de Square. 32 € + 4,70 € por empleado, con pagos a autónomos incluidos. Integración estrecha con Square Capital y Square Banking. Menos recomendable como solución de nómina independiente.

Square Payroll

$5〜$50precio de referencia en EE. UU.

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Tiempo para procesar una nómina

Minutos de media por nómina (22 empleados): Gusto 8 min, Square Payroll 10 min, OnPay 12 min, Paychex Flex 18 min, ADP RUN 22 min. Se nota que Gusto ha pulido la experiencia pensando en empresas pequeñas.

Nómina en piloto automático (sin revisión manual): Gusto Premium, Square Payroll y OnPay lo permiten cuando todas las nóminas son de salario fijo. ADP y Paychex exigen aprobación manual en cada ciclo.

Integración de control horario: Gusto y OnPay sincronizan directamente con Toggl, Harvest y Homebase. ADP y Paychex solo con sus propias herramientas de fichaje.

Precisión en la presentación de impuestos

Aquí es donde más se separan según los usuarios: Gusto, ADP, Paychex y OnPay apenas reciben quejas por errores en las presentaciones, mientras que Square Payroll acumula un goteo constante, casi siempre por retenciones autonómicas mal clasificadas.

Presentación automática frente a manual: Gusto, ADP, Paychex y OnPay presentan automáticamente los impuestos estatales, locales y federales. Square Payroll cubre la mayoría, pero falla de vez en cuando en jurisdicciones poco habituales.

Cierre anual (modelos tipo W-2 y 1099): los cinco generan y presentan los formularios de fin de año. Gusto y ADP los incluyen en el precio estándar. Paychex cobra por formulario. OnPay y Square Payroll los incluyen.

Calidad y coste del soporte

Primera respuesta ante una incidencia real (notificación fiscal federal): Gusto 2 horas, OnPay 3 horas, Paychex 4 horas (especialista asignado), ADP 6 horas (cola general), Square Payroll 24 horas.

Coste mensual para 22 empleados: Gusto Plus 300 € (55 € + 11 €×22), OnPay 160 € (37 € + 5,60 €×22), Square Payroll 135 € (32 € + 4,70 €×22), Paychex Flex desde 230 € (variable, con presupuesto), ADP RUN desde 280 € (variable, con presupuesto).

Costes ocultos: ADP y Paychex cobran aparte la gestión de beneficios, el control horario y los formularios de cierre anual. Gusto y OnPay incluyen casi todos los extras. El precio base más bajo de Square Payroll se paga con algunas carencias de funciones.