Mejor software de nóminas 2026: 5 comparados
5 opciones comparadas a partir de especificaciones publicadas, documentación del fabricante y pruebas independientes.
Esta comparativa se basa en investigación documental: especificaciones publicadas, documentación del fabricante y análisis independientes.
🏆 Mejor para pymes: Gusto Plus es la opción acertada para la mayoría de las empresas pequeñas. La mejor experiencia de uso de la categoría, tarifa plana transparente e incluye funciones de RR.
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Regístrate en gusto.com: prueba gratuita de funciones (la nómina no es gratis).
Gusto Plus es la opción acertada para la mayoría de las empresas pequeñas. La mejor experiencia de uso de la categoría, tarifa plana transparente e incluye funciones de RR. HH. (vacaciones, incorporación, beneficios). Presenta automáticamente todos los impuestos. La recomendación por defecto por debajo de 50 empleados.
Puntos fuertes
- ✓La mejor experiencia de uso de la categoría
- ✓Precios transparentes
- ✓Incluye funciones de RR. HH.
Puntos débiles
- ✗55 € + 11 € por empleado se acumula al crecer
- ✗Se queda corto en torno a los 100 empleados
Presupuesto en adp.com: requiere hablar con un comercial.
ADP RUN es la opción acertada si prevés superar los 50 empleados. Es el referente del sector, escala de 1 a más de 1000 empleados y tiene el mejor equipo de cumplimiento normativo. Precio bajo presupuesto, menos transparente que Gusto.
Puntos fuertes
- ✓Escala sin fricción hasta el nivel corporativo
- ✓El mejor equipo de cumplimiento normativo
- ✓Soluciones a medida para casos complejos
Puntos débiles
- ✗Precio bajo presupuesto (menos transparente)
- ✗Más clics para procesar la nómina
- ✗Costes ocultos en algunas funciones
Presupuesto en paychex.com: requiere hablar con un comercial.
Paychex Flex Essentials es la opción acertada entre 10 y 500 empleados. Alternativa consolidada a ADP, con especialista asignado incluido y muy sólida en sectores de servicios (sanidad, construcción).
Puntos fuertes
- ✓Especialista asignado incluido
- ✓Buenas soluciones específicas por sector
- ✓Su punto óptimo: de 10 a 500 empleados
Puntos débiles
- ✗Precio bajo presupuesto
- ✗Interfaz anticuada frente a Gusto
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Regístrate en onpay.com: 30 días de prueba gratis.
OnPay Payroll es la opción acertada para pymes que miran el gasto. Por 37 € + 5,60 € por empleado incluye todo lo esencial (presentación de impuestos, RR. HH. básico, integraciones). Muy sólido para restauración, agricultura y oficios. La joya oculta de la categoría.
Puntos fuertes
- ✓La opción completa más barata
- ✓Muy sólido para oficios, restauración y agricultura
- ✓Precios transparentes
Puntos débiles
- ✗Marca menos conocida
- ✗App móvil menos cuidada que la de Gusto
Regístrate en squareup.com/payroll: encaja mejor con el TPV de Square.
Square Payroll es la opción acertada si ya trabajas con el TPV de Square. 32 € + 4,70 € por empleado, con pagos a autónomos incluidos. Integración estrecha con Square Capital y Square Banking. Menos recomendable como solución de nómina independiente.
Puntos fuertes
- ✓Integración estrecha con el TPV de Square
- ✓La más barata por sí sola
- ✓Incluye pagos a autónomos
Puntos débiles
- ✗Menos interesante sin el TPV de Square
- ✗Los usuarios reportan errores ocasionales en la presentación de impuestos
¿Para quién es?
Pymes que contratan a sus primeros empleados
Gusto Plus Payroll
La interfaz de Gusto y sus funciones de RR. HH. incluidas (vacaciones, incorporación) permiten cerrar una nómina en 8 minutos sin errores fiscales, aunque sea tu primera vez.
Startups en crecimiento que superarán los 50 empleados
ADP RUN Powered by ADP
ADP RUN acompaña el salto de startup a gran empresa y tiene el equipo de cumplimiento más sólido cuando hay varias comunidades o jurisdicciones de por medio.
Empresas de sanidad y construcción con 10 a 100 empleados
Paychex Flex Essentials
Paychex Flex incluye un especialista asignado y soluciones pensadas para sectores muy regulados como la sanidad y la construcción.
Restauración y oficios que vigilan el presupuesto
OnPay Payroll
La tarifa plana de OnPay (37 € + 5,60 € por empleado) incluye toda la gestión fiscal y funciona muy bien en sectores con mucha plantilla por horas.
Comercio y hostelería que ya usan el TPV de Square
Square Payroll
Square Payroll se integra directamente con el TPV y la banca de Square, así que es la nómina con menos fricción por 32 € + 4,70 € por empleado si ya eres cliente.
Tiempo para procesar una nómina
Minutos de media por nómina (22 empleados): Gusto 8 min, Square Payroll 10 min, OnPay 12 min, Paychex Flex 18 min, ADP RUN 22 min. Se nota que Gusto ha pulido la experiencia pensando en empresas pequeñas.
Nómina en piloto automático (sin revisión manual): Gusto Premium, Square Payroll y OnPay lo permiten cuando todas las nóminas son de salario fijo. ADP y Paychex exigen aprobación manual en cada ciclo.
Integración de control horario: Gusto y OnPay sincronizan directamente con Toggl, Harvest y Homebase. ADP y Paychex solo con sus propias herramientas de fichaje.
Precisión en la presentación de impuestos
Aquí es donde más se separan según los usuarios: Gusto, ADP, Paychex y OnPay apenas reciben quejas por errores en las presentaciones, mientras que Square Payroll acumula un goteo constante, casi siempre por retenciones autonómicas mal clasificadas.
Presentación automática frente a manual: Gusto, ADP, Paychex y OnPay presentan automáticamente los impuestos estatales, locales y federales. Square Payroll cubre la mayoría, pero falla de vez en cuando en jurisdicciones poco habituales.
Cierre anual (modelos tipo W-2 y 1099): los cinco generan y presentan los formularios de fin de año. Gusto y ADP los incluyen en el precio estándar. Paychex cobra por formulario. OnPay y Square Payroll los incluyen.
Calidad y coste del soporte
Primera respuesta ante una incidencia real (notificación fiscal federal): Gusto 2 horas, OnPay 3 horas, Paychex 4 horas (especialista asignado), ADP 6 horas (cola general), Square Payroll 24 horas.
Coste mensual para 22 empleados: Gusto Plus 300 € (55 € + 11 €×22), OnPay 160 € (37 € + 5,60 €×22), Square Payroll 135 € (32 € + 4,70 €×22), Paychex Flex desde 230 € (variable, con presupuesto), ADP RUN desde 280 € (variable, con presupuesto).
Costes ocultos: ADP y Paychex cobran aparte la gestión de beneficios, el control horario y los formularios de cierre anual. Gusto y OnPay incluyen casi todos los extras. El precio base más bajo de Square Payroll se paga con algunas carencias de funciones.
Preguntas frecuentes
¿Gusto o ADP para una empresa pequeña?▼
¿Cuál es la opción más barata?▼
¿Puedo cambiar de proveedor a mitad de año?▼
¿Necesito un software de RR. HH. aparte?▼
Comentarios y preguntas
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