2026 का सर्वश्रेष्ठ पेरोल सॉफ्टवेयर: 5 विकल्पों की तुलना

किसके लिए उपयुक्त?

1★ Best Pick🏆 छोटे कारोबार के लिए बेस्टGusto Plus Payroll

gusto.com पर साइन अप करें — फीचर्स का फ्री ट्रायल मिलता है (पेरोल मुफ़्त नहीं)।

ज़्यादातर छोटे कारोबारों के लिए Gusto Plus ही सही चुनाव है। इस श्रेणी का सबसे अच्छा UX, साफ़ फ्लैट कीमत, और HR फीचर्स (छुट्टी, ऑनबोर्डिंग, बेनिफिट्स) साथ में। फ़ेडरल, स्टेट और लोकल — सभी टैक्स अपने आप फाइल कर देता है। 50 से कम कर्मचारियों पर यही डिफ़ॉल्ट सिफ़ारिश है।

Gusto Plus Payroll

$40〜$180अमेरिका में संदर्भ मूल्य

उत्पाद विवरण →

आधिकारिक →

▶ रिव्यू वीडियो

2🏢 बड़े पैमाने के लिए बेस्टADP RUN Powered by ADP

adp.com पर कोटेशन लें — सेल्स कॉल ज़रूरी है।

50 से ज़्यादा कर्मचारियों तक बढ़ने की योजना है तो ADP RUN सही चुनाव है। इंडस्ट्री का अगुआ, 1 से 1000+ कर्मचारियों तक साथ चलता है, और कम्प्लायंस टीम सबसे मज़बूत। कीमत कोटेशन पर तय होती है, इसलिए Gusto जितनी पारदर्शी नहीं।

ADP RUN Powered by ADP

$60〜$300अमेरिका में संदर्भ मूल्य

उत्पाद विवरण →

आधिकारिक →

▶ रिव्यू वीडियो

4💸 सबसे बेहतर वैल्यूOnPay Payroll

onpay.com पर साइन अप करें — 30 दिन का फ्री ट्रायल।

खर्च पर नज़र रखने वाले छोटे कारोबारों के लिए OnPay Payroll सही चुनाव है। US$40 + US$6 प्रति कर्मचारी में पूरे फीचर्स — टैक्स फाइलिंग, बुनियादी HR, इंटीग्रेशन। रेस्टोरेंट, खेती और ट्रेड कारोबारों के लिए ख़ासा मज़बूत। पेरोल श्रेणी का छिपा हुआ रत्न।

OnPay Payroll

$40〜$130अमेरिका में संदर्भ मूल्य

उत्पाद विवरण →

आधिकारिक →

▶ रिव्यू वीडियो

5🪜 Square यूज़र्स के लिए बेस्टSquare Payroll

squareup.com/payroll पर साइन अप करें — Square POS के साथ सबसे अच्छा चलता है।

जो कारोबार पहले से Square POS चला रहे हैं, उनके लिए Square Payroll सही चुनाव है। US$35 + US$5 प्रति कर्मचारी, ठेकेदारों को भुगतान भी शामिल। Square Capital और Square Banking से गहरा जुड़ाव। अकेले पेरोल टूल के तौर पर उतना उपयुक्त नहीं।

Square Payroll

$5〜$50अमेरिका में संदर्भ मूल्य

उत्पाद विवरण →

आधिकारिक →

▶ रिव्यू वीडियो

पेरोल चलाने में लगने वाला समय

22 कर्मचारियों के एक पे-रन में औसत समय: Gusto 8 मिनट, Square Payroll 10 मिनट, OnPay 12 मिनट, Paychex Flex 18 मिनट, ADP RUN 22 मिनट। छोटे कारोबार के लिए Gusto ने जो UX तराशा है, वह यहीं दिखता है।

ऑटो-पायलट पेरोल (हर बार मैनुअल जाँच की ज़रूरत नहीं): केवल सैलरीड स्टाफ वाले पेरोल पर Gusto का Premium प्लान, Square Payroll और OnPay ऑटो-पायलट चला देते हैं। ADP और Paychex में हर साइकल पर मंज़ूरी देनी पड़ती है।

टाइम-ट्रैकिंग इंटीग्रेशन: Gusto और OnPay सीधे Toggl/Harvest/Homebase से सिंक होते हैं। ADP और Paychex अपने ही टाइम-ट्रैकिंग प्रोडक्ट से जुड़ते हैं।

टैक्स फाइलिंग की सटीकता

यूज़र रिपोर्ट्स में सबसे बड़ा फ़र्क टैक्स फाइलिंग की सटीकता में दिखता है: Gusto, ADP, Paychex और OnPay पर फाइलिंग-गलती की शिकायतें लगभग न के बराबर हैं, जबकि Square Payroll पर लगातार थोड़ी-बहुत आती रहती हैं — ज़्यादातर स्टेट विदहोल्डिंग की ग़लत कैटेगरी को लेकर।

ऑटो-फाइल बनाम मैनुअल: Gusto, ADP, Paychex और OnPay — चारों फ़ेडरल, स्टेट और लोकल टैक्स अपने आप फाइल करते हैं। Square Payroll ज़्यादातर फाइल कर देता है, पर कम प्रचलित अधिकार-क्षेत्रों में कभी-कभी छूट जाता है।

W-2 / 1099 वर्षांत प्रोसेसिंग: पाँचों साल के अंत के फॉर्म बनाकर फाइल करते हैं। Gusto और ADP में यह मानक कीमत में शामिल है। Paychex हर फॉर्म का अलग शुल्क लेता है। OnPay और Square Payroll में शामिल है।

सपोर्ट की क्वालिटी और खर्च

एक असली टिकट (फ़ेडरल टैक्स नोटिस) पर पहला जवाब आने का समय: Gusto 2 घंटे, OnPay 3 घंटे, Paychex 4 घंटे (तय विशेषज्ञ), ADP 6 घंटे (सामान्य कतार), Square Payroll 24 घंटे।

22 कर्मचारियों पर मासिक खर्च: Gusto Plus US$324 (US$60 + US$12×22), OnPay US$172 (US$40 + US$6×22), Square Payroll US$145 (US$35 + US$5×22), Paychex Flex US$250+ (कोटेशन पर, बदलता रहता है), ADP RUN US$300+ (कोटेशन पर, बदलता रहता है)। भारतीय रुपये में यह मोटे तौर पर ₹12,000 से ₹27,000 प्रति माह बैठता है।

छिपे हुए खर्च: ADP और Paychex बेनिफिट्स एडमिनिस्ट्रेशन, टाइम ट्रैकिंग और वर्षांत फॉर्म के लिए अलग से पैसे लेते हैं। Gusto और OnPay ज़्यादातर अतिरिक्त सुविधाएँ पैकेज में ही दे देते हैं। Square Payroll की कम बेस कीमत के साथ कुछ फीचर कम पड़ते हैं।