Miglior software per buste paga 2026: 5 a confronto

🏆 Il migliore per le piccole imprese: Gusto Plus è la scelta giusta per la maggior parte delle piccole imprese. Interfaccia migliore della categoria, tariffa fissa trasparente, funzioni HR incluse (ferie, onboarding, benefit).

I nostri consigli ↓

1
Gusto Plus Payroll
🏆 Il migliore per le piccole imprese
$40〜$180prezzo di riferimento USA
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2
ADP RUN Powered by ADP
🏢 Il migliore per crescere
$60〜$300prezzo di riferimento USA
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3
Paychex Flex Essentials
📊 Il migliore per le medie imprese
$40〜$200prezzo di riferimento USA
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4
OnPay Payroll
💸 Miglior rapporto qualità-prezzo
$40〜$130prezzo di riferimento USA
Vedi offerta →
5
Square Payroll
🪜 Il migliore per chi usa Square
$5〜$50prezzo di riferimento USA
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Prodotto	Prezzo	Link
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Per chi è?

Titolari di piccole imprese che assumono i primi dipendenti

Gusto Plus Payroll

L'interfaccia migliore della categoria e le funzioni HR incluse (ferie, onboarding) permettono anche a chi assume per la prima volta di chiudere le paghe in 8 minuti, senza errori fiscali.

Startup in rapida crescita che punteranno oltre i 50 dipendenti

ADP RUN Powered by ADP

ADP RUN accompagna senza attriti il passaggio da startup a grande impresa e mette a disposizione il team di compliance più solido per gestire più regioni e più giurisdizioni.

Studi sanitari e imprese edili con 10-100 dipendenti

Paychex Flex Essentials

Paychex Flex include uno specialista dedicato e soluzioni verticali pensate per settori regolamentati come sanità ed edilizia.

Ristoratori e artigiani attenti al budget

OnPay Payroll

La tariffa fissa di OnPay, 37 € più 5,50 € per dipendente, comprende tutti gli adempimenti fiscali e regge bene i settori a forte presenza di personale a ore, come ristorazione e artigianato.

Negozi e locali che usano il POS Square ogni giorno

Square Payroll

Square Payroll si integra direttamente con il POS e i servizi bancari Square: per chi li usa già è la soluzione più immediata, a 32 € più 4,60 € per dipendente.

$40〜$180prezzo di riferimento USA

1★ Best Pick🏆 Il migliore per le piccole impreseGusto Plus Payroll

Registrazione su gusto.com — prova gratuita delle funzioni (le buste paga non sono gratuite).

Gusto Plus è la scelta giusta per la maggior parte delle piccole imprese. Interfaccia migliore della categoria, tariffa fissa trasparente, funzioni HR incluse (ferie, onboarding, benefit). Invia automaticamente tutte le dichiarazioni fiscali federali, statali e locali. La raccomandazione di default sotto i 50 dipendenti.

Punti di forza

✓L'interfaccia migliore della categoria
✓Prezzi trasparenti
✓Funzioni HR incluse

Punti deboli

✗55 € + 11 € per dipendente pesano al crescere del team
✗Diventa stretto intorno ai 100 dipendenti

Gusto Plus Payroll

$60〜$300prezzo di riferimento USA

2🏢 Il migliore per crescereADP RUN Powered by ADP

Preventivo su adp.com — richiede un contatto commerciale.

ADP RUN è la scelta giusta per chi punta a superare i 50 dipendenti. Leader di settore, regge da 1 a oltre 1000 dipendenti, con il team di compliance più solido. Prezzo su preventivo, meno trasparente di Gusto.

Punti di forza

✓Cresce senza attriti fino alla grande impresa
✓Il team di compliance più solido
✓Soluzioni su misura per esigenze complesse

Punti deboli

✗Prezzo su preventivo (meno trasparente)
✗Più passaggi per elaborare le paghe
✗Costi non dichiarati per alcune funzioni

ADP RUN Powered by ADP

$40〜$200prezzo di riferimento USA

3📊 Il migliore per le medie impresePaychex Flex Essentials

Preventivo su paychex.com — richiede un contatto commerciale.

Paychex Flex Essentials è la scelta giusta tra i 10 e i 500 dipendenti. Alternativa consolidata ad ADP, con specialista dedicato incluso e un'ottima resa nei servizi (sanità, edilizia).

Punti di forza

✓Specialista dedicato incluso
✓Ottime soluzioni verticali per settore
✓Ideale tra 10 e 500 dipendenti

Punti deboli

✗Prezzo su preventivo
✗Interfaccia datata rispetto a Gusto

Paychex Flex Essentials

$40〜$130prezzo di riferimento USA

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4💸 Miglior rapporto qualità-prezzoOnPay Payroll

Registrazione su onpay.com — prova gratuita di 30 giorni.

OnPay Payroll è la scelta giusta per chi tiene d'occhio il budget. A 37 € più 5,50 € per dipendente include tutto (adempimenti fiscali, funzioni HR di base, integrazioni). Ottimo per ristorazione, agricoltura e artigianato. La perla nascosta della categoria.

Punti di forza

✓L'opzione completa più economica
✓Ottimo per artigiani, ristoranti e aziende agricole
✓Prezzi trasparenti

Punti deboli

✗Marchio meno conosciuto
✗App mobile meno curata di quella di Gusto

OnPay Payroll

$5〜$50prezzo di riferimento USA

5🪜 Il migliore per chi usa SquareSquare Payroll

Registrazione su squareup.com/payroll — al meglio insieme al POS Square.

Square Payroll è la scelta giusta per chi ha già il POS Square. A 32 € più 4,60 € per dipendente, include i pagamenti ai collaboratori esterni. Integrazione stretta con Square Capital e Square Banking. Meno convincente come gestionale paghe a sé stante.

Punti di forza

✓Integrazione stretta con il POS Square
✓Il più economico tra le soluzioni autonome
✓Include i pagamenti ai collaboratori esterni

Punti deboli

✗Meno indicato senza il POS Square
✗Gli utenti segnalano errori fiscali occasionali

Square Payroll