Miglior software di project management 2026: 5 a confronto

🏆 Il migliore in assoluto: Asana Advanced è la scelta giusta per la maggior parte dei team professionali. Interfaccia migliore della categoria, gratis fino a 15 utenti, ottima gestione delle dipendenze, timeline in stile Gantt e un'app mobile senza rivali.

I nostri consigli ↓

1
Asana Advanced
🏆 Il migliore in assoluto
$0〜$30prezzo di riferimento USA
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2
Monday Work Management Pro
🎨 Il più flessibile a livello visivo
$9〜$24prezzo di riferimento USA
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3
ClickUp Business
🧰 Il miglior all-in-one
$7〜$19prezzo di riferimento USA
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4
Notion Business
📝 Il migliore per documenti e progetti
$10〜$25prezzo di riferimento USA
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5
Trello Premium
💸 Il miglior gestionale semplice
$5〜$10prezzo di riferimento USA
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Prodotto	Prezzo	Link
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Per chi è?

Team di agenzie marketing e creative che seguono progetti per i clienti

Asana Advanced

Interfaccia impeccabile, gestione delle dipendenze e vista Timeline danno alle agenzie la struttura necessaria per seguire più clienti insieme.

Responsabili operations con flussi di lavoro fra più reparti

Monday Work Management Pro

Monday copre progetti, CRM e HR in un'unica piattaforma: i reparti lavorano insieme senza cambiare strumento.

Team tecnici che vogliono sostituire più strumenti SaaS

ClickUp Business

ClickUp mette insieme progetti, documenti, chat e CRM a 12 €/utente al mese: il massimo delle funzioni per euro speso, se avete pazienza in fase di configurazione.

Professionisti che vivono fra documenti e wiki aziendali

Notion Business

Notion unisce documentazione approfondita e database di progetto: perfetto quando il lavoro non si separa dalle specifiche scritte.

Team piccoli che vogliono un Kanban semplice, senza imparare nulla

Trello Premium

Con schede e liste il team parte in 15 minuti, e sotto le 20 persone il piano gratuito con utenti illimitati basta e avanza.

$0〜$30prezzo di riferimento USA

1★ Best Pick🏆 Il migliore in assolutoAsana Advanced

Registrati su asana.com — gratis fino a 15 utenti.

Asana Advanced è la scelta giusta per la maggior parte dei team professionali. Interfaccia migliore della categoria, gratis fino a 15 utenti, ottima gestione delle dipendenze, timeline in stile Gantt e un'app mobile senza rivali. È il consiglio standard per team di marketing, creativi e operations.

Punti di forza

✓Interfaccia migliore della categoria
✓Gratis fino a 15 utenti
✓Gestione delle dipendenze solida

Punti deboli

✗25 €/utente al mese per Advanced
✗Meno personalizzabile di Monday

Asana Advanced

Amazon →

Monday Work Management Pro

2🎨 Il più flessibile a livello visivoMonday Work Management Pro

Registrati su monday.com — prova gratuita di 14 giorni.

Monday Work Management Pro è la scelta giusta per i team che gestiscono progetti, CRM, HR e operations insieme. Board molto visive, personalizzazione senza limiti, 19 €/utente al mese con il piano Pro. Ideale se vuoi un'unica piattaforma per tutti i reparti.

Punti di forza

✓Il più adattabile fra reparti diversi
✓Flussi di lavoro molto visivi
✓Automazioni potenti

Punti deboli

✗L'avvio può richiedere più tempo
✗Nessun vero piano gratuito

$9〜$24prezzo di riferimento USA

$7〜$19prezzo di riferimento USA

3🧰 Il miglior all-in-oneClickUp Business

Registrati su clickup.com — piano gratuito senza scadenza.

ClickUp Business è la scelta giusta se vuoi ridurre il numero di strumenti usati (progetti, documenti, chat, CRM e automazioni in uno). 12 €/utente al mese con il piano Business. Ricchissimo di funzioni, ma con la curva di apprendimento più ripida: senza un amministratore dedicato l'utilizzo cala dopo il primo mese.

Punti di forza

✓Tutto in uno: progetti, documenti, chat e CRM
✓12 €/utente al mese con Business
✓Il miglior rapporto funzioni/prezzo

Punti deboli

✗Curva di apprendimento ripida
✗Dopo 30 giorni l'utilizzo cala del 20% rispetto ad Asana

ClickUp Business

$10〜$25prezzo di riferimento USA

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Novità e aggiornamenti occasionali, senza spam.

4📝 Il migliore per documenti e progettiNotion Business

Registrati su notion.so — gratis per uso personale.

Notion Business è la scelta giusta per i team che lavorano tanto su documenti e wiki oltre che sui progetti. 20 €/utente al mese con il piano Business. Il fatto di costruire tutto da sé dà libertà totale, ma niente template di project management pronti all'uso. Ideale quando i progetti sono inseparabili dalla documentazione.

Punti di forza

✓Unisce documenti e progetti
✓Flessibilità totale
✓Pagine curate esteticamente

Punti deboli

✗Tutto da costruire, avvio lento
✗Come strumento di project management puro è meno potente di Asana
✗Nessun vero diagramma di Gantt

Notion Business

$5〜$10prezzo di riferimento USA

5💸 Il miglior gestionale sempliceTrello Premium

Registrati su trello.com — piano gratuito con utenti illimitati.

Trello Premium è la scelta giusta per flussi Kanban semplici in team piccoli. 10 €/utente al mese con il piano Premium. È di Atlassian, la casa di Jira. Perfetto se non ti servono le dipendenze ma solo schede su liste. Oltre le 20 persone la maggior parte dei team lo abbandona.

Punti di forza

✓Il più semplice della categoria
✓Piano gratuito con utenti illimitati
✓Di proprietà di Atlassian

Punti deboli

✗Diventa stretto per i team più grandi
✗Le dipendenze richiedono i Power-Up
✗Crescendo, Atlassian ti spinge verso Jira

Trello Premium