Лучшее ПО для расчёта зарплаты 2026: 5 моделей

Кому подойдёт?

1★ Best Pick🏆 Лучший для малого бизнесаGusto Plus Payroll

Регистрация на gusto.com — бесплатный тестовый доступ к функциям (сами расчёты платные).

Gusto Plus подойдёт большинству небольших компаний. Лучший интерфейс в категории, прозрачный фиксированный тариф, HR-функции в комплекте (отпуска, онбординг, льготы). Сам подаёт всю федеральную, штатную и местную отчётность. Вариант по умолчанию, пока сотрудников меньше 50.

Gusto Plus Payroll

$40〜$180справочная цена в США

Подробнее о товаре →

Официальный →

▶ Видеообзор

2🏢 Лучший для ростаADP RUN Powered by ADP

Расчёт цены на adp.com — нужен звонок менеджеру.

ADP RUN стоит брать тем, кто планирует перевалить за 50 сотрудников. Лидер отрасли, тянет и одного человека, и 1000+, сильнейшая команда по комплаенсу. Цена — по индивидуальному расчёту, прозрачности меньше, чем у Gusto.

ADP RUN Powered by ADP

$60〜$300справочная цена в США

Подробнее о товаре →

Официальный →

▶ Видеообзор

4💸 Лучшая ценаOnPay Payroll

Регистрация на onpay.com — 30 дней бесплатно.

OnPay Payroll — выбор для тех, кто считает деньги. За US$40 + US$6 за сотрудника вы получаете всё: налоговую отчётность, базовый HR, интеграции. Хорошо подходит ресторанам, фермам и рабочим специальностям. Недооценённый игрок категории.

OnPay Payroll

$40〜$130справочная цена в США

Подробнее о товаре →

Официальный →

▶ Видеообзор

5🪜 Лучший для пользователей SquareSquare Payroll

Регистрация на squareup.com/payroll — лучше всего в связке со Square POS.

Square Payroll имеет смысл, если вы уже работаете на кассовой системе Square POS. US$35 + US$5 за сотрудника, выплаты подрядчикам включены. Плотная связка с Square Capital и Square Banking. Как самостоятельный сервис — вариант послабее.

Square Payroll

$5〜$50справочная цена в США

Подробнее о товаре →

Официальный →

▶ Видеообзор

Сколько времени занимает расчёт зарплаты

Среднее время одного расчётного цикла (22 сотрудника): Gusto — 8 минут, Square Payroll — 10, OnPay — 12, Paychex Flex — 18, ADP RUN — 22. Заточенность интерфейса Gusto под малый бизнес здесь видна невооружённым глазом.

Расчёт на автопилоте (без ручной проверки): Gusto уровня Premium, Square Payroll и OnPay поддерживают автопилот, если у вас только оклады. ADP и Paychex требуют ручного подтверждения в каждом цикле.

Учёт рабочего времени: Gusto и OnPay напрямую синхронизируются с Toggl, Harvest и Homebase. ADP и Paychex работают только со своими собственными системами учёта времени.

Точность налоговой отчётности

Именно здесь сервисы расходятся сильнее всего, если судить по отзывам: на Gusto, ADP, Paychex и OnPay жалоб на ошибки в отчётности почти нет, а вот на Square Payroll они идут ровным ручейком — чаще всего это неверно отнесённые удержания на уровне штата.

Автоматическая подача против ручной: Gusto, ADP, Paychex и OnPay сами подают федеральную отчётность, а также отчётность штата и муниципалитета. Square Payroll подаёт большую часть, но в редких юрисдикциях случаются пробелы.

Годовые формы W-2 и 1099: все пять сервисов формируют и подают их. У Gusto и ADP это входит в базовый тариф, у OnPay и Square Payroll тоже. Paychex берёт плату за каждую форму.

Качество и стоимость поддержки

Время первого ответа по реальному обращению (уведомление от федеральной налоговой): Gusto — 2 часа, OnPay — 3, Paychex — 4 (закреплённый специалист), ADP — 6 (общая очередь), Square Payroll — 24.

Стоимость в месяц на 22 сотрудника: Gusto Plus — US$324 (US$60 + US$12×22), OnPay — US$172 (US$40 + US$6×22), Square Payroll — US$145 (US$35 + US$5×22), Paychex Flex — от US$250 (по индивидуальному расчёту), ADP RUN — от US$300 (по индивидуальному расчёту).

Скрытые расходы: ADP и Paychex берут отдельную плату за администрирование льгот, учёт рабочего времени и годовые формы. Gusto и OnPay включают большинство дополнений в тариф. У Square Payroll низкая базовая цена, но и функциональных пробелов больше.