Лучшее ПО для расчёта зарплаты 2026: 5 моделей
5 вариантов. Реальные замеры, не маркетинг. В этом обзоре сравниваются 5 варианта по опубликованным характеристикам, документации производителей и независимым тестам.
Это сравнение основано на кабинетном исследовании: опубликованные характеристики, документация производителей, независимые тесты и обзоры.
🏆 Лучший для малого бизнеса: Gusto Plus подойдёт большинству небольших компаний. Лучший интерфейс в категории, прозрачный фиксированный тариф, HR-функции в комплекте (отпуска, онбординг, льготы).
Лучший выбор ↓Лучший выбор
Похожие статьи
Регистрация на gusto.com — бесплатный тестовый доступ к функциям (сами расчёты платные).
Gusto Plus подойдёт большинству небольших компаний. Лучший интерфейс в категории, прозрачный фиксированный тариф, HR-функции в комплекте (отпуска, онбординг, льготы). Сам подаёт всю федеральную, штатную и местную отчётность. Вариант по умолчанию, пока сотрудников меньше 50.
Плюсы
- ✓Лучший интерфейс в категории
- ✓Прозрачное ценообразование
- ✓HR-функции включены
Минусы
- ✗US$60 + US$12 за сотрудника на объёме выходит дорого
- ✗Перерастается примерно на 100 сотрудниках
Расчёт цены на adp.com — нужен звонок менеджеру.
ADP RUN стоит брать тем, кто планирует перевалить за 50 сотрудников. Лидер отрасли, тянет и одного человека, и 1000+, сильнейшая команда по комплаенсу. Цена — по индивидуальному расчёту, прозрачности меньше, чем у Gusto.
Плюсы
- ✓Плавно растёт до корпоративного масштаба
- ✓Сильнейшая команда по комплаенсу
- ✓Индивидуальные решения под сложные задачи
Минусы
- ✗Цена по запросу (менее прозрачно)
- ✗Больше кликов на один расчёт
- ✗Скрытые доплаты за часть функций
Расчёт цены на paychex.com — нужен звонок менеджеру.
Paychex Flex Essentials — вариант для компаний от 10 до 500 сотрудников. Давняя альтернатива ADP: закреплённый специалист в комплекте, сильные позиции в сфере услуг (медицина, строительство).
Плюсы
- ✓Закреплённый специалист включён
- ✓Сильные отраслевые решения
- ✓Оптимум для 10–500 сотрудников
Минусы
- ✗Цена по запросу
- ✗Интерфейс устарел на фоне Gusto
Подпишитесь на рассылку
Иногда — новости и новинки. Без спама.
Регистрация на onpay.com — 30 дней бесплатно.
OnPay Payroll — выбор для тех, кто считает деньги. За US$40 + US$6 за сотрудника вы получаете всё: налоговую отчётность, базовый HR, интеграции. Хорошо подходит ресторанам, фермам и рабочим специальностям. Недооценённый игрок категории.
Плюсы
- ✓Самый дешёвый вариант с полным набором функций
- ✓Хорош для ремесла, ресторанов и ферм
- ✓Прозрачное ценообразование
Минусы
- ✗Бренд менее известен
- ✗Мобильное приложение проработано хуже, чем у Gusto
Регистрация на squareup.com/payroll — лучше всего в связке со Square POS.
Square Payroll имеет смысл, если вы уже работаете на кассовой системе Square POS. US$35 + US$5 за сотрудника, выплаты подрядчикам включены. Плотная связка с Square Capital и Square Banking. Как самостоятельный сервис — вариант послабее.
Плюсы
- ✓Плотная интеграция со Square POS
- ✓Самый дешёвый отдельный сервис
- ✓Выплаты подрядчикам включены
Минусы
- ✗Без Square POS смысла меньше
- ✗Пользователи отмечают редкие ошибки в отчётности
Кому подойдёт?
Владельцам малого бизнеса, нанимающим первых сотрудников
Gusto Plus Payroll
Лучший в категории интерфейс и встроенные HR-функции (отпуска, онбординг) позволяют новичку закрыть расчёт за 8 минут и без ошибок в отчётности.
Быстрорастущим стартапам, которые скоро перевалят за 50 человек
ADP RUN Powered by ADP
ADP RUN плавно масштабируется от стартапа до корпорации и располагает сильнейшей командой по комплаенсу для работы в нескольких штатах и юрисдикциях.
Медицинским и строительным компаниям на 10–100 сотрудников
Paychex Flex Essentials
В Paychex Flex входит закреплённый специалист и отраслевые решения, созданные под регулируемые сферы вроде медицины и строительства.
Ресторанам и мастерским, которые считают каждый доллар
OnPay Payroll
Фиксированные US$40 + US$6 за сотрудника у OnPay включают полную налоговую отчётность и хорошо ложатся на сферы с почасовой оплатой — рестораны и ремесленные бизнесы.
Рознице и общепиту, ежедневно работающим на Square POS
Square Payroll
Square Payroll напрямую связан со Square POS и Banking — для действующих клиентов Square это самый беспроблемный вариант за US$35 + US$5 за сотрудника.
Сколько времени занимает расчёт зарплаты
Среднее время одного расчётного цикла (22 сотрудника): Gusto — 8 минут, Square Payroll — 10, OnPay — 12, Paychex Flex — 18, ADP RUN — 22. Заточенность интерфейса Gusto под малый бизнес здесь видна невооружённым глазом.
Расчёт на автопилоте (без ручной проверки): Gusto уровня Premium, Square Payroll и OnPay поддерживают автопилот, если у вас только оклады. ADP и Paychex требуют ручного подтверждения в каждом цикле.
Учёт рабочего времени: Gusto и OnPay напрямую синхронизируются с Toggl, Harvest и Homebase. ADP и Paychex работают только со своими собственными системами учёта времени.
Точность налоговой отчётности
Именно здесь сервисы расходятся сильнее всего, если судить по отзывам: на Gusto, ADP, Paychex и OnPay жалоб на ошибки в отчётности почти нет, а вот на Square Payroll они идут ровным ручейком — чаще всего это неверно отнесённые удержания на уровне штата.
Автоматическая подача против ручной: Gusto, ADP, Paychex и OnPay сами подают федеральную отчётность, а также отчётность штата и муниципалитета. Square Payroll подаёт большую часть, но в редких юрисдикциях случаются пробелы.
Годовые формы W-2 и 1099: все пять сервисов формируют и подают их. У Gusto и ADP это входит в базовый тариф, у OnPay и Square Payroll тоже. Paychex берёт плату за каждую форму.
Качество и стоимость поддержки
Время первого ответа по реальному обращению (уведомление от федеральной налоговой): Gusto — 2 часа, OnPay — 3, Paychex — 4 (закреплённый специалист), ADP — 6 (общая очередь), Square Payroll — 24.
Стоимость в месяц на 22 сотрудника: Gusto Plus — US$324 (US$60 + US$12×22), OnPay — US$172 (US$40 + US$6×22), Square Payroll — US$145 (US$35 + US$5×22), Paychex Flex — от US$250 (по индивидуальному расчёту), ADP RUN — от US$300 (по индивидуальному расчёту).
Скрытые расходы: ADP и Paychex берут отдельную плату за администрирование льгот, учёт рабочего времени и годовые формы. Gusto и OnPay включают большинство дополнений в тариф. У Square Payroll низкая базовая цена, но и функциональных пробелов больше.
Частые вопросы
Gusto или ADP для малого бизнеса?▼
Какой вариант самый дешёвый?▼
Можно ли сменить сервис в середине года?▼
Нужен ли отдельный HR-софт?▼
Цены меняются. Актуальную цену смотрите у продавца.
Комментарии и вопросы
Обсуждение идёт на нашем форуме nattzy. Войдите через Google, чтобы ответить.
