Melhor software de folha de pagamento 2026: 5 comparados

Para quem é indicado?

1★ Best Pick🏆 Melhor para empresa pequenaGusto Plus Payroll

Cadastro em gusto.com — teste gratuito dos recursos (a folha em si não é gratuita).

O Gusto Plus é a escolha certa para a maioria das empresas pequenas. Melhor experiência de uso da categoria, preço fixo e transparente, com recursos de RH inclusos (férias, onboarding, benefícios). Envia automaticamente todos os impostos federais, estaduais e municipais. É a recomendação padrão para times de até 50 pessoas.

Gusto Plus Payroll

$40〜$180preço de referência nos EUA

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2🏢 Melhor para crescerADP RUN Powered by ADP

Orçamento em adp.com — exige conversa com o time de vendas.

O ADP RUN é a escolha certa para quem planeja passar dos 50 funcionários. Líder do setor, acompanha empresas de 1 a mais de 1.000 pessoas e tem o time de compliance mais forte. Preço sob orçamento, menos transparente que o do Gusto.

ADP RUN Powered by ADP

$60〜$300preço de referência nos EUA

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4💸 Melhor custo-benefícioOnPay Payroll

Cadastro em onpay.com — teste grátis de 30 dias.

O OnPay Payroll é a escolha certa para quem cuida do orçamento. Por US$ 40 + US$ 6 por funcionário você leva o pacote completo (obrigações fiscais, básico de RH, integrações). Vai muito bem em restaurantes, fazendas e prestadores de serviço. É a joia escondida da categoria.

OnPay Payroll

$40〜$130preço de referência nos EUA

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5🪜 Melhor para quem usa SquareSquare Payroll

Cadastro em squareup.com/payroll — combina melhor com o PDV da Square.

O Square Payroll é a escolha certa para quem já usa o PDV da Square. US$ 35 + US$ 5 por funcionário, com pagamento de prestadores incluso. Integra de perto com Square Capital e Square Banking. Menos interessante como sistema de folha isolado.

Square Payroll

$5〜$50preço de referência nos EUA

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Tempo para rodar a folha de pagamento

Média de minutos por processamento (22 funcionários): Gusto 8 min, Square Payroll 10 min, OnPay 12 min, Paychex Flex 18 min, ADP RUN 22 min. Dá pra sentir o quanto o Gusto otimizou a experiência para empresas pequenas.

Folha no piloto automático (sem revisão manual): Gusto Premium, Square Payroll e OnPay suportam o modo automático em folhas só de assalariados. ADP e Paychex exigem aprovação manual a cada ciclo.

Integração com controle de ponto: Gusto e OnPay sincronizam direto com Toggl, Harvest e Homebase. ADP e Paychex sincronizam com os próprios produtos de ponto.

Precisão na entrega de obrigações fiscais

A entrega das obrigações fiscais é onde os relatos de usuários mais divergem: Gusto, ADP, Paychex e OnPay quase não recebem reclamação de erro, enquanto o Square Payroll acumula um fluxo constante — na maioria das vezes retenção estadual classificada errado.

Envio automático x manual: Gusto, ADP, Paychex e OnPay enviam automaticamente as declarações federais, estaduais e municipais. O Square Payroll cobre a maior parte, mas falha de vez em quando em jurisdições menos comuns.

Fechamento anual (W-2 / 1099): os 5 geram e enviam os formulários de fim de ano. Gusto e ADP incluem no preço padrão. A Paychex cobra por formulário. OnPay e Square Payroll incluem.

Qualidade e custo do suporte

Tempo da primeira resposta em um chamado real (notificação fiscal federal): Gusto 2 horas, OnPay 3 horas, Paychex 4 horas (especialista dedicado), ADP 6 horas (fila geral), Square Payroll 24 horas.

Custo mensal para 22 funcionários: Gusto Plus US$ 324 (US$ 60 + US$ 12×22), OnPay US$ 172 (US$ 40 + US$ 6×22), Square Payroll US$ 145 (US$ 35 + US$ 5×22), Paychex Flex a partir de US$ 250 (varia, sob orçamento), ADP RUN a partir de US$ 300 (varia, sob orçamento).

Custos escondidos: ADP e Paychex cobram à parte por administração de benefícios, controle de ponto e formulários de fim de ano. Gusto e OnPay já incluem quase tudo. O preço-base mais baixo do Square Payroll vem com algumas lacunas de recursos.