Beste boekhoudsoftware 2026: 5 platforms vergeleken

Welke past het best bij jou?

1★ Best Pick🏆 Beste voor kleine bedrijven in de VSQuickBooks Online Plus

Aanmelden via quickbooks.intuit.com — vaak 50% korting op de eerste 6 maanden.

QuickBooks Online Plus is de standaardkeuze voor kleine bedrijven in de VS. Het is de industriestandaard, met het grootste netwerk van accountants en de meeste koppelingen met andere software. 5 gebruikers, projectregistratie en voorraadbeheer. Duurder dan de alternatieven, maar dat vrijwel elke accountant ermee werkt, is echte meerwaarde.

QuickBooks Online Plus

$30〜$200referentieprijs VS

Productdetails →

Amazon →

▶ Videoreview

2🎯 Prettigste interfaceXero Growing Plan

Aanmelden via xero.com — goede gratis proefperiode, 60% korting op de eerste 3 maanden.

Xero Growing is de juiste keuze als je een overzichtelijke interface en onbeperkt aantal gebruikers wilt. Marktleider buiten de VS (VK, Australië, Nieuw-Zeeland). $42 per maand tegenover $90 bij QBO, voor vergelijkbare mogelijkheden. Sterke focus op automatisering. Raakt in de VS steeds bekender bij accountants.

Xero Growing Plan

$32〜$78referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

4🆓 Beste gratis optieWave Accounting (Free)

Aanmelden via waveapps.com — altijd gratis.

Wave Accounting is de juiste keuze voor kleine bedrijven onder $200.000 omzet. Echt gratis voor boekhouding en facturatie. Wave verdient aan transactiekosten op betalingen (2,9% + $0,30 per transactie). Weinig geavanceerde functies, maar de basis zit goed in elkaar.

Wave Accounting (Free)

$0referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

5🏭 Beste voor bedrijven met voorraadSage 50cloud Pro Accounting

Aanmelden via sage.com — ideaal voor bedrijven met veel voorraad.

Sage 50cloud Pro Accounting is de juiste keuze voor bedrijven met veel voorraad (productie, groothandel, retail). Een mix van desktop en cloud, met ruim 30 jaar geschiedenis en sterk voorraadbeheer en nacalculatie per project. Het kost meer tijd om onder de knie te krijgen, maar voor productbedrijven is de functionaliteit ongeëvenaard.

Sage 50cloud Pro Accounting

$60〜$200referentieprijs VS

Productdetails →

Amazon →

▶ Videoreview

Facturatie en onkosten vastleggen

Facturatie: voor dienstverleners werkt FreshBooks het makkelijkst, want projecten, urenregistratie en facturen zitten in één flow. QuickBooks Online heeft de meeste sjablonen en aanpassingsmogelijkheden. Xero zit daartussenin: overzichtelijk, maar minder aanpasbaar dan QBO. Wave doet wat het moet doen, maar is basaal. De facturatie van Sage 50cloud voelt verouderd.

Bonnetjes scannen (foto van een bon → onkostenpost): QuickBooks Online haalt 92% nauwkeurigheid, Xero 91%, FreshBooks 88%, Wave 82% en Sage 50cloud 75% (lager omdat de mobiele app achterloopt).

Bankafletteren: Xero en QuickBooks categoriseren transacties even snel automatisch (via machine learning). FreshBooks is voldoende. Bij Wave doe je het handmatig. Sage 50cloud heeft krachtige regels, maar die moet je eerst instellen.

Wat je accountant ervan vindt bij de aangifte

Hoe vertrouwd accountants met de software zijn, grofweg in volgorde: QuickBooks Online Plus (meest bekend; de meeste Amerikaanse accountants zijn QBO-gecertificeerd), Xero Growing (nette exports, steeds populairder), FreshBooks Plus (goed voor dienstverleners, maar mist een paar klassieke boekhoudrapporten), Wave (prima voor bedrijven onder $500.000 omzet) en Sage 50cloud Pro (krachtig, maar buiten bepaalde sectoren weinig gebruikt).

QuickBooks Online is de standaard bij Amerikaanse CPA's: een accountant die met QBO werkt vind je zo. Xero haalt snel in. Buiten de VS (VK, Australië, Nieuw-Zeeland) is Xero vaak juist de marktleider.

Het echte verschil zie je in de tijdwinst bij de aangifte. Met bankkoppelingen, gescande bonnetjes en een duidelijk audit trail werkt je accountant met afgeletterde cijfers, in plaats van het hele jaar opnieuw op te bouwen uit papier. QBO en Xero zijn hier het sterkst dankzij hun brede automatisering van bankkoppelingen en afletteren. FreshBooks en Wave automatiseren minder, en Sage 50cloud kan de koplopers bijhouden, maar pas als alles goed is ingericht.

Wat het echt kost (jaar 1 vs. jaar 2)

Maandprijs voor een adviesbureau met 12 mensen (zonder salarismodule): QuickBooks Online Plus $90, Xero Growing $42, FreshBooks Plus $33 (maximaal 50 klanten), Wave $0 (gratis), Sage 50cloud Pro $60.

Introductieacties: QBO geeft vaak 50% korting op de eerste 6 maanden, Xero 60% op de eerste 3 maanden, en FreshBooks heeft regelmatig 50% korting op het eerste jaar. Wave is altijd gratis (ze verdienen aan betalingsverwerking).

Salarismodule: QBO Payroll kost $50-80 per maand plus een bedrag per medewerker. Gusto koppelt met alle vijf en is vaak een betere keuze dan de ingebouwde salarismodules.