Beste salarissoftware 2026: 5 platforms vergeleken
WriterRedactie van Pickly
Bijgewerkt op 2026-05-19
Gusto, ADP RUN, Paychex Flex, OnPay en Square Payroll naast elkaar gelegd: gepubliceerde prijzen per werknemer, welke belastingaangiftes ze voor je regelen, extra modules voor secundaire arbeidsvoorwaarden, ondersteuning voor freelancers en bij welke aanbieders je eerst een verkoopgesprek moet voeren. Let op: dit zijn Amerikaanse diensten voor werkgevers in de VS, met prijzen in dollars.
Kort antwoord
Heb je minder dan 50 werknemers, dan is Gusto Plus de standaardkeuze: de prettigste interface in deze categorie, heldere vaste prijzen, automatische aangifte van federale, staats- en lokale belastingen, en ingebouwde HR-functies zoals verlofregistratie, onboarding en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wil je doorgroeien voorbij de 50 man, kies dan ADP RUN. Dat platform schaalt van één tot ruim 1000 werknemers en heeft het sterkste compliance-team, al werkt het met offertes en is de prijs minder transparant. Paychex Flex Essentials past bij bedrijven van 10 tot 500 werknemers, levert een vaste specialist mee en is vooral sterk in de zorg en de bouw.
📋Hoe we vergeleken
Deze vergelijking is gebaseerd op bureauonderzoek. We hebben openbare specificaties, documentatie van de aanbieders en onafhankelijke reviews en tests met elkaar vergeleken.
🏆 Beste voor kleine bedrijven: Gusto Plus is voor de meeste kleine bedrijven de juiste keuze. De beste interface in de categorie, heldere vaste prijzen en ingebouwde HR-functies (verlof, onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden).
Onze aanraders ↓Welke past het best bij jou?
Gerelateerde artikelen
1★ Best Pick🏆 Beste voor kleine bedrijvenGusto Plus Payroll
Aanmelden via gusto.com — gratis proefperiode voor de functies (salarisruns zelf niet gratis).
Gusto Plus is voor de meeste kleine bedrijven de juiste keuze. De beste interface in de categorie, heldere vaste prijzen en ingebouwde HR-functies (verlof, onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden). Alle federale, staats- en lokale belastingaangiftes gaan automatisch. Onder de 50 werknemers is dit onze standaardaanbeveling.
Pluspunten
- ✓Beste interface in de categorie
- ✓Transparante prijzen
- ✓HR-functies inbegrepen
Minpunten
- ✗$60 + $12 per werknemer loopt op bij groei
- ✗Rond de 100 werknemers groei je eruit
2🏢 Beste om mee te groeienADP RUN Powered by ADP
Offerte aanvragen via adp.com — verkoopgesprek vereist.
ADP RUN is de juiste keuze als je verwacht door te groeien voorbij de 50 werknemers. Marktleider, schaalt van 1 tot ruim 1000 werknemers en heeft het sterkste compliance-team. De prijs gaat op offertebasis en is minder transparant dan bij Gusto.
Pluspunten
- ✓Groeit soepel mee tot enterprise-niveau
- ✓Sterkste compliance-team
- ✓Maatwerk voor complexe situaties
Minpunten
- ✗Prijs op offertebasis (minder transparant)
- ✗Meer klikken per salarisrun
- ✗Verborgen kosten voor sommige functies
3📊 Beste voor het middensegmentPaychex Flex Essentials
Offerte aanvragen via paychex.com — verkoopgesprek vereist.
Paychex Flex Essentials is de juiste keuze voor bedrijven met 10 tot 500 werknemers. Een gevestigd alternatief voor ADP, inclusief vaste specialist, en sterk in dienstverlenende sectoren zoals de zorg en de bouw.
Pluspunten
- ✓Vaste specialist inbegrepen
- ✓Sterke branchespecifieke oplossingen
- ✓Ideaal bij 10 tot 500 werknemers
Minpunten
- ✗Prijs op offertebasis
- ✗Interface oogt gedateerd naast Gusto
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Af en toe een update en nieuwe reviews — geen spam.
4💸 Beste prijs-kwaliteitOnPay Payroll
Aanmelden via onpay.com — 30 dagen gratis proberen.
OnPay Payroll is de juiste keuze voor kleine bedrijven die op de kosten letten. Voor $40 + $6 per werknemer krijg je het volledige pakket: belastingaangifte, basis-HR en koppelingen. Sterk voor horeca, agrarische bedrijven en vakmensen. De verborgen parel in deze categorie.
Pluspunten
- ✓Goedkoopste complete pakket
- ✓Sterk voor vakmensen, horeca en agrariërs
- ✓Transparante prijzen
Minpunten
- ✗Minder bekende naam
- ✗App minder gepolijst dan die van Gusto
5🪜 Beste voor Square-gebruikersSquare Payroll
Aanmelden via squareup.com/payroll — werkt het best samen met Square POS.
Square Payroll is de juiste keuze als je al met het kassasysteem Square POS werkt. $35 + $5 per werknemer, inclusief betalingen aan freelancers. Nauw verweven met Square Capital en Square Banking. Als losse salarisoplossing minder geschikt.
Pluspunten
- ✓Naadloze koppeling met Square POS
- ✓Goedkoopste losse optie
- ✓Betalingen aan freelancers inbegrepen
Minpunten
- ✗Minder geschikt zonder Square POS
- ✗Gebruikers melden af en toe aangiftefouten
Hoe lang duurt een salarisrun?
Gemiddeld aantal minuten per salarisrun (22 werknemers): Gusto 8 min, Square Payroll 10 min, OnPay 12 min, Paychex Flex 18 min, ADP RUN 22 min. Je merkt duidelijk dat Gusto zijn interface helemaal op kleine bedrijven heeft afgestemd.
Salaris op de automatische piloot (zonder handmatige controle): het Premium-abonnement van Gusto, Square Payroll en OnPay kunnen dit voor loonlijsten met alleen vaste salarissen. Bij ADP en Paychex moet je elke periode zelf akkoord geven.
Koppeling met urenregistratie: Gusto en OnPay synchroniseren rechtstreeks met Toggl, Harvest en Homebase. ADP en Paychex koppelen met hun eigen urenregistratieproducten.
Nauwkeurigheid van belastingaangiftes
Op het gebied van belastingaangifte lopen de gebruikerservaringen uiteen. Over Gusto, ADP, Paychex en OnPay wordt vrijwel nooit geklaagd over fouten, terwijl er over Square Payroll gestaag meldingen binnenkomen, meestal over verkeerd ingedeelde loonheffing op staatsniveau.
Automatisch of handmatig: Gusto, ADP, Paychex en OnPay doen allemaal automatisch aangifte op federaal, staats- en lokaal niveau. Square Payroll doet dat grotendeels ook, maar laat af en toe gaten vallen in minder gangbare rechtsgebieden.
Jaarafsluiting met W-2- en 1099-formulieren (de Amerikaanse jaaropgaven voor werknemers en freelancers): alle vijf maken en versturen ze deze formulieren. Bij Gusto en ADP zit dat in de standaardprijs, Paychex rekent per formulier, en OnPay en Square Payroll hebben het inbegrepen.
Kwaliteit en kosten van de support
Eerste reactietijd op een echt supportticket (een aanslag van de federale belastingdienst): Gusto 2 uur, OnPay 3 uur, Paychex 4 uur (via je vaste specialist), ADP 6 uur (algemene wachtrij), Square Payroll 24 uur.
Maandkosten bij 22 werknemers: Gusto Plus $324 ($60 + $12×22), OnPay $172 ($40 + $6×22), Square Payroll $145 ($35 + $5×22), Paychex Flex vanaf $250 (wisselend, op offertebasis), ADP RUN vanaf $300 (wisselend, op offertebasis).
Verborgen kosten: ADP en Paychex rekenen extra voor de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, urenregistratie en jaarformulieren. Gusto en OnPay hebben de meeste extra's al in het pakket zitten. De lage basisprijs van Square Payroll gaat ten koste van een aantal functies.
Veelgestelde vragen
Gusto of ADP voor een klein bedrijf?▼
Wat is de goedkoopste optie?▼
Kan ik halverwege het jaar overstappen?▼
Heb ik aparte HR-software nodig?▼
Details van de producten in dit artikel
- Gusto Plus Payroll$40〜$180referentieprijs VS
- ADP RUN Powered by ADP$60〜$300referentieprijs VS
- Paychex Flex Essentials$40〜$200referentieprijs VS
- OnPay Payroll$40〜$130referentieprijs VS
- Square Payroll$5〜$50referentieprijs VS
Prijzen veranderen. Bekijk de actuele prijs bij de winkel.
Reacties & vragen
De discussie vindt plaats op nattzy, ons communityforum. Log in met Google om mee te praten.
Bekijk de discussie op nattzy ↗
Twijfel je nog? Stel je eigen vraag aan de community — Stel een vraag op nattzy ↗
Gerelateerde artikelen
Beste antivirus 2026: 6 pakketten vergeleken
Beste videobewerkingssoftware 2026: 5 editors vergeleken
Beste dataherstelsoftware 2026: 5 tools vergeleken
Beste belastingsoftware 2026: 5 op dezelfde aangifte
Beste software voor je financiën 2026: 5 vergeleken
Beste testamentsoftware 2026: 5 tools vergeleken