Beste HR-software 2026: 5 platforms vergeleken
WriterRedactie van Pickly
Bijgewerkt op 2026-05-19
Vijf HR-platforms, één bedrijf met 75 medewerkers. We vergelijken ze op basis van gepubliceerde specificaties, documentatie van de leveranciers en onafhankelijke reviews.
Kort antwoord
Heb je minder dan 200 medewerkers? Dan is BambooHR Essentials voor de meeste mkb-bedrijven de beste keuze. Het heeft de prettigste interface in deze categorie en een selfserviceportaal voor medewerkers waarmee één HR-medewerker de hele employee lifecycle aankan, vanaf $ 99 per maand. Rippling brengt HR, IT en financiën samen en regelt automatisch softwareaccounts en apparatuur. Gusto Plus is de keuze als salarisadministratie voorop staat en HR bijzaak is. Workday HCM is de implementatiekosten van $ 30.000+ pas waard vanaf zo'n 500 medewerkers.
📋Hoe we vergeleken
Deze vergelijking is bureauonderzoek. We hebben openbaar beschikbare specificaties, documentatie van de leveranciers en onafhankelijke reviews en tests met elkaar vergeleken.
🏆 Beste voor het mkb: BambooHR Essentials is de juiste keuze voor mkb-bedrijven met minder dan 200 medewerkers waar HR centraal staat. Het heeft het beste gebruiksgemak in de categorie, de beste selfservice voor medewerkers en een sterke mobiele app.
Onze aanraders ↓Welke past het best bij jou?
Gerelateerde artikelen
1★ Best Pick🏆 Beste voor het mkbBambooHR Essentials
Aanmelden via bamboohr.com, gratis proefperiode beschikbaar.
BambooHR Essentials is de juiste keuze voor mkb-bedrijven met minder dan 200 medewerkers waar HR centraal staat. Het heeft het beste gebruiksgemak in de categorie, de beste selfservice voor medewerkers en een sterke mobiele app. De prijs van $ 99 per maand plus een bedrag per medewerker loopt op als je groeit, maar de tijd die je per nieuwe medewerker bespaart bij het inwerken is echt.
Pluspunten
- ✓Beste gebruiksgemak in de categorie
- ✓Beste selfservice voor medewerkers
- ✓Sterke mobiele app
Minpunten
- ✗Prijs per medewerker loopt op boven de 100
- ✗Beperkte internationale ondersteuning
2🏢 Beste alles-in-één platformRippling Platform
Offerte aanvragen via rippling.com, modulaire prijzen.
Rippling is de juiste keuze voor techgedreven bedrijven die HR, IT en financiën in één systeem willen. Het maakt automatisch softwareaccounts aan, bestelt apparatuur en regelt de Amerikaanse I-9-papieren. Modulaire prijzen: je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Pluspunten
- ✓Zet software en apparatuur automatisch klaar
- ✓HR, IT en financiën in één systeem
- ✓Snelste onboardingproces
Minpunten
- ✗Modulaire prijzen kunnen onoverzichtelijk worden
- ✗Minder geschikt als je alleen HR nodig hebt
3💼 Beste voor salaris eerstGusto Plus (with HR)
Aanmelden via gusto.com, HR-functies zitten gebundeld bij de salarisadministratie.
Gusto Plus is de juiste keuze als salarisadministratie je belangrijkste behoefte is en HR op de tweede plaats komt. Sterke salarisverwerking en steeds meer HR-functies (verlof, onboarding, documentopslag). Op puur HR-gebied minder diepgaand dan BambooHR, maar voor kleine teams bespaart het pakket geld.
Pluspunten
- ✓Sterke salarisverwerking als basis
- ✓Steeds meer HR-functies
- ✓Voordelig als pakket
Minpunten
- ✗Minder HR-diepgang dan BambooHR
- ✗Boven de 100 medewerkers ontgroei je het bij zware HR-behoeften
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Af en toe een update en nieuwe reviews — geen spam.
4🏢 Beste HCM voor grote bedrijvenWorkday HCM
Offerte aanvragen via workday.com. Vereist een salesgesprek en een implementatiepartner.
Workday HCM is de juiste keuze voor ondernemingen met meer dan 500 medewerkers. Je krijgt de functiediepte die grote organisaties nodig hebben: opvolgingsplanning, leermanagement en geavanceerde analyses. Voor de implementatie heb je een partner nodig ($ 30.000–100.000). Voor het mkb is het overkill.
Pluspunten
- ✓Functiediepte op enterprise-niveau
- ✓Sterke analyses en rapportages
- ✓Toonaangevend HCM-platform
Minpunten
- ✗Complex, gemaakt voor grote organisaties
- ✗Implementatie van $ 30.000–100.000
- ✗Prijs alleen op offertebasis
5🌍 Beste voor internationale teamsDeel HR + Global Payroll
Aanmelden via deel.com, freelancers zijn direct ingewerkt.
Deel HR + Global Payroll is de juiste keuze voor verspreide teams met internationale medewerkers en freelancers. Ondersteuning in meer dan 150 landen, inclusief compliance, contracten en internationale salarisverwerking. Dé standaard voor remote-first bedrijven die wereldwijd werven.
Pluspunten
- ✓Meer dan 150 landen ondersteund
- ✓Compliance, contracten en salaris in één
- ✓Beste voor verspreide teams
Minpunten
- ✗Minder geschikt als hoofd-HR voor alleen de VS
- ✗Prijs per medewerker voor internationale salarissen
Hoe snel een nieuwe medewerker is ingewerkt
Zo lang duurt het om één nieuwe medewerker in te werken, van aanbiedingsbrief tot alle systemen klaar: BambooHR 2 uur (veel handmatig afstemmen), Rippling 25 minuten (zet Slack, Google Workspace en apparatuur automatisch klaar), Gusto 45 minuten (goede salarisverwerking, eenvoudige HR), Workday 4 uur (enterprise-complexiteit), Deel 30 minuten voor Amerikaanse medewerkers en 1 uur voor internationale.
Waar Rippling het verschil maakt: het maakt softwareaccounts aan (Slack, Google, GitHub, Notion), bestelt de apparatuur én handelt de Amerikaanse I-9-papieren af. Bij de meeste HR-tools doe je dat allemaal nog met de hand.
Selfservice voor medewerkers
Verlof aanvragen, loonstroken bekijken, persoonsgegevens bijwerken en het organogram inzien kan bij alle vijf. Qua gebruiksgemak is de volgorde: BambooHR > Gusto > Rippling > Deel > Workday.
De mobiele app: BambooHR is het best, Gusto is sterk, Rippling doet wat het moet doen, Deel is voldoende. De app van Workday werkt, maar voelt zwaar en log.
Portaal voor documenten en beleid: Rippling en BambooHR lopen voorop. Gusto biedt eenvoudige documentopslag. Workday heeft krachtig maar ingewikkeld documentbeheer.
Totale kosten per maand
Maandkosten bij 75 medewerkers (pakket gericht op HR): BambooHR Essentials $ 99 plus een bedrag per medewerker ($ 475 in totaal), Gusto Plus $ 60 + $ 12 × 75 = $ 960, Rippling $ 8 × 75 = $ 600 (modulair, stijgt mee met de functies die je afneemt), Workday HCM circa $ 1.500–2.250 (op offertebasis, $ 20–30 per medewerker), Deel $ 49 per medewerker voor internationale salarisverwerking en $ 19 per medewerker in de VS. Alle bedragen zijn in Amerikaanse dollars.
Verborgen kosten: voor Workday heb je een implementatiepartner nodig ($ 30.000–100.000 vooraf). Rippling rekent per module (HR, salaris, IT en financiën apart). Bij BambooHR lopen de kosten per medewerker flink op boven de 100 medewerkers.
Veelgestelde vragen
BambooHR of Rippling?▼
Heb ik HR-software nodig met minder dan 50 medewerkers?▼
Hoe zit het met Deel voor teams op afstand?▼
Wanneer is Workday zinvol?▼
Details van de producten in dit artikel
BambooHR Essentials$99〜$500referentieprijs VS
Rippling Platform$8〜$100referentieprijs VS
Gusto Plus (with HR)$40〜$180referentieprijs VS
Workday HCM$8〜$30referentieprijs VS
Deel HR + Global Payroll$49〜$200referentieprijs VS
Prijzen veranderen. Bekijk de actuele prijs bij de winkel.
Reacties & vragen
De discussie vindt plaats op nattzy, ons communityforum. Log in met Google om mee te praten.
Bekijk de discussie op nattzy ↗
Twijfel je nog? Stel je eigen vraag aan de community — Stel een vraag op nattzy ↗
Gerelateerde artikelen

Beste salarissoftware 2026: 5 platforms vergeleken

Beste videobewerkingssoftware 2026: 5 editors vergeleken

Beste dataherstelsoftware 2026: 5 tools vergeleken

Beste belastingsoftware 2026: 5 op dezelfde aangifte

Beste testamentsoftware 2026: 5 tools vergeleken

Beste software voor je financiën 2026: 5 vergeleken


