Beste projectmanagementsoftware 2026: 5 tools

WriterRedactie van Pickly

Bijgewerkt op 2026-05-19

Met bronnenLaatst gecontroleerd op 2026-05-19Met AI opgesteld bureauonderzoek op basis van openbare specificaties, fabrikantgegevens en onafhankelijke reviews — niet zelf getest

Vijf projectmanagementplatforms, getoetst aan hetzelfde creatieve bureau van 30 mensen met 12 lopende projecten.

Kort antwoord

Voor de meeste professionele teams is Asana Advanced de beste keuze. Het heeft de prettigste interface in deze categorie en is gratis tot 15 gebruikers. Afhankelijkheden en Gantt-tijdlijnen blijven overzichtelijk, ook met een dozijn projecten tegelijk. Moet één platform projectmanagement, CRM, HR en operations samen bedienen? Kies dan Monday Work Management Pro voor €19 per gebruiker per maand. ClickUp Business geeft voor €12 de meeste functies voor je geld. Wel is de leercurve het steilst, en zonder vaste beheerder zakt het gebruik binnen 30 dagen in.

Zoek op Amazon →

📋Hoe we vergeleken

Deze vergelijking is gebaseerd op bureauonderzoek. We hebben openbare specificaties, documentatie van de makers en onafhankelijke reviews en tests met elkaar vergeleken.

📋

Deze vergelijking is gebaseerd op bureauonderzoek. We hebben openbare specificaties, documentatie van de makers en onafhankelijke reviews en tests met elkaar vergeleken.

★ Best Pick

Asana Advanced

$0〜$30referentieprijs VS

Zoek op Amazon →

🏆 Beste allrounder: Asana Advanced is voor de meeste professionele teams de juiste keuze. Het heeft de beste gebruikservaring in de categorie, is gratis tot 15 gebruikers en gaat sterk om met afhankelijkheden.

Zoek op Amazon →

Onze aanraders ↓

1
Asana Advanced
🏆 Beste allrounder
$0〜$30referentieprijs VS
Zoek op Amazon →
2
Monday Work Management Pro
🎨 Meest flexibel en visueel
$9〜$24referentieprijs VS
Bekijk aanbieding →
3
ClickUp Business
🧰 Beste alles-in-één
$7〜$19referentieprijs VS
Bekijk aanbieding →
4
Notion Business
📝 Beste voor documenten én projecten
$10〜$25referentieprijs VS
Bekijk aanbieding →
5
Trello Premium
💸 Beste eenvoudige PM-tool
$5〜$10referentieprijs VS
Bekijk aanbieding →

Product	Prijs	Link
1Asana Advanced🏆 Beste allrounder	$0〜$30referentieprijs VS	Zoek op Amazon →
2Monday Work Management Pro🎨 Meest flexibel en visueel	$9〜$24referentieprijs VS	Bekijk aanbieding →
3ClickUp Business🧰 Beste alles-in-één	$7〜$19referentieprijs VS	Bekijk aanbieding →
4Notion Business📝 Beste voor documenten én projecten	$10〜$25referentieprijs VS	Bekijk aanbieding →
5Trello Premium💸 Beste eenvoudige PM-tool	$5〜$10referentieprijs VS	Bekijk aanbieding →

Welke past het best bij jou?

✓

Marketing- en creatieve bureaus die klantprojecten managen

Asana Advanced

Met de beste gebruikservaring, goede afhankelijkheden en de Timeline-weergave geeft Asana bureaus de structuur die ze nodig hebben voor werk voor meerdere klanten.

Zoek op Amazon →

✓

Operationeel managers met workflows over afdelingen heen

Monday Work Management Pro

Monday combineert projectmanagement, CRM en HR in één platform, zodat operationele teams afdelingen kunnen samenbrengen zonder tussen tools te wisselen.

Bekijk aanbieding →

✓

Techsavvy teams die meerdere SaaS-tools willen vervangen

ClickUp Business

ClickUp bundelt projectmanagement, documenten, chat en CRM voor €12 per gebruiker per maand. Dat zijn de meeste functies voor je geld, als je team de inrichting voor lief neemt.

Bekijk aanbieding →

✓

Kenniswerkers die leven in documenten en wiki's

Notion Business

Notion combineert uitgebreide documentatie met projectdatabases, ideaal als je projectwerk niet los te zien is van geschreven specificaties.

Bekijk aanbieding →

✓

Kleine teams die simpel Kanban willen zonder leercurve

Trello Premium

Met kaarten en lijsten heeft Trello een team binnen 15 minuten aan het werk, met een gratis versie voor onbeperkt veel gebruikers voor teams tot 20 mensen.

Bekijk aanbieding →

1★ Best Pick🏆 Beste allrounderAsana Advanced

Aanmelden via asana.com: gratis tot 15 gebruikers.

Asana Advanced is voor de meeste professionele teams de juiste keuze. Het heeft de beste gebruikservaring in de categorie, is gratis tot 15 gebruikers en gaat sterk om met afhankelijkheden. Daarbij krijg je een Gantt-tijdlijn en de beste mobiele app. Onze standaardaanbeveling voor marketing-, creatieve en operationele teams.

Pluspunten

✓Beste gebruikservaring in de categorie
✓Gratis tot 15 gebruikers
✓Sterk in afhankelijkheden

Minpunten

✗Advanced kost €25 per gebruiker per maand
✗Minder aanpasbaar dan Monday

Asana Advanced

$0〜$30referentieprijs VS

Productdetails →

Zoek op Amazon →

▶ Videoreview

2🎨 Meest flexibel en visueelMonday Work Management Pro

Aanmelden via monday.com: 14 dagen gratis proberen.

Monday Work Management Pro past bij teams die projectmanagement, CRM, HR en operations samen willen beheren. Je werkt met visuele borden die je eindeloos kunt aanpassen, voor €19 per gebruiker per maand (Pro). Ideaal als je één platform voor alle afdelingen zoekt.

Pluspunten

✓Het flexibelst over afdelingen heen
✓Visuele manier van werken
✓Sterke automatiseringen

Minpunten

✗Inwerken kan langer duren
✗Geen echte gratis versie

Monday Work Management Pro

$9〜$24referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

3🧰 Beste alles-in-éénClickUp Business

Aanmelden via clickup.com: gratis versie zonder einddatum.

ClickUp Business is de juiste keuze voor teams die hun tools willen samenvoegen: projectmanagement, documenten, chat, CRM en automatiseringen. Business kost €12 per gebruiker per maand. Je krijgt veel functies, maar ook de steilste leercurve. Zonder vaste beheerder zakt het gebruik na 30 dagen in.

Pluspunten

✓Alles-in-één (PM, documenten, chat, CRM)
✓Business voor €12 per gebruiker per maand
✓Meeste functies voor je geld

Minpunten

✗Steile leercurve
✗Na 30 dagen 20% minder actief gebruik dan Asana

ClickUp Business

$7〜$19referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Af en toe een update en nieuwe reviews — geen spam.

4📝 Beste voor documenten én projectenNotion Business

Aanmelden via notion.so: gratis voor persoonlijk gebruik.

Notion Business is de juiste keuze voor teams die zowel in documenten en wiki's als in projecten werken. Business kost €20 per gebruiker per maand. Omdat je alles zelf opbouwt, ben je heel flexibel, maar kant-en-klare projectsjablonen ontbreken. Het beste als je projecten veel documentatie vragen.

Pluspunten

✓Combineert documenten en projecten
✓Eindeloos flexibel
✓Mooie pagina's

Minpunten

✗Alles zelf bouwen (traag op gang)
✗Als pure PM-tool minder krachtig dan Asana
✗Geen echte Gantt-weergave

Notion Business

$10〜$25referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

5💸 Beste eenvoudige PM-toolTrello Premium

Aanmelden via trello.com: gratis versie voor onbeperkt veel gebruikers.

Trello Premium is de juiste keuze voor eenvoudige Kanban-workflows in kleine teams. Premium kost €10 per gebruiker per maand. Trello is van Atlassian, het bedrijf achter Jira. Het beste als je geen afhankelijkheden nodig hebt, alleen kaarten in lijsten. De meeste teams boven de 20 mensen groeien eruit.

Pluspunten

✓Eenvoudigste PM-tool in de categorie
✓Gratis versie voor onbeperkt veel gebruikers
✓Onderdeel van Atlassian

Minpunten

✗Grotere teams groeien eruit
✗Afhankelijkheden alleen via Power-Ups
✗Atlassian duwt je op schaal richting Jira

Trello Premium

$5〜$10referentieprijs VS

Productdetails →

Officieel →

▶ Videoreview

Onboarding en dagelijks gebruik

Tijd tot het eerste bruikbare bord: Trello 15 min (alleen Kanban), Monday 30 min (sjablonen), Asana 1 uur (heldere interface), ClickUp 2 uur (overweldigend veel functies), Notion 3 uur (alles zelf opbouwen).

Aandeel dagelijkse gebruikers na 30 dagen: Asana 88%, Monday 84%, Trello 82% (simpel wordt gebruikt), ClickUp 70% (te veel functies), Notion 65% (staat of valt met draagvlak in het team).

Mobiele app: die van Asana is de beste in zijn klasse. Monday is degelijk en Trello (Atlassian) doet wat het moet doen. ClickUp voelt op mobiel zwaarder aan, en Notion is op je telefoon beperkt voor projectwerk.

Afhankelijkheden en weergaven

Taakafhankelijkheden (taak A blokkeert taak B): alle vijf ondersteunen het. Asana en ClickUp visualiseren afhankelijkheden het krachtigst, inclusief kritiek pad. Monday maakt het visueel, maar is minder analytisch. Notion werkt met relaties, maar is in de eerste plaats een wiki. Trello heeft er Power-Ups (uitbreidingen) voor nodig.

Gantt-weergave: Asana (Timeline), Monday en ClickUp hebben die standaard. Notion via een databaseweergave, Trello via een Power-Up. De Timeline van Asana is het overzichtelijkst.

Werklastweergave (wie zit er overvol?): Asana, Monday en ClickUp hebben er een aparte weergave voor. Voor bureaus is dat onmisbaar. Notion mist dit, en Trello heeft er Power-Ups voor nodig.

Kosten en opschalen

Maandkosten voor 30 gebruikers (middelste abonnement): Asana Advanced €750 per maand, Monday Work Management Pro €570, ClickUp Business €360, Notion Business €600, Trello Premium €300.

Gratis versies: Asana is gratis tot 15 gebruikers. Trello is gratis voor onbeperkt veel gebruikers (basisfuncties). ClickUp heeft een gratis versie zonder einddatum (beperkte opslag). Monday heeft geen echte gratis versie. Notion is gratis voor persoonlijk gebruik.

Meer dan 100 gebruikers: Asana, Monday en ClickUp kunnen allemaal 500+ aan. Notion kan het ook, maar de gebruikservaring gaat achteruit. Trello loopt boven de 100 vast, en Atlassian stuurt je dan richting Jira.

Veelgestelde vragen

Asana of Monday?▼

Asana voor marketing- en creatieve teams die afhankelijkheden en een duidelijke projectstructuur nodig hebben. Monday voor teams die visuele vrijheid willen en het platform breder willen inzetten dan alleen voor projecten, zoals voor CRM of HR.

ClickUp: wat lever je in voor alles-in-één?▼

ClickUp wil Asana, Notion en Slack in één klap vervangen. De functielijst is indrukwekkend, maar nieuwe gebruikers raken snel overweldigd. Kies ClickUp alleen als je team er geen moeite mee heeft om veel in te stellen.

Notion voor projectmanagement?▼

Notion werkt als projectmanagementtool, MAAR alleen als iemand de projectdatabases opbouwt en bijhoudt. Wil je kant-en-klare sjablonen en sneller aan de slag? Dan zijn Asana, Monday en Trello een betere keuze.

Trello of Asana?▼

Trello voor eenvoudige Kanban-workflows in teams tot 20 mensen. Asana zodra je afhankelijkheden, meerdere weergaven of een vaste projectstructuur nodig hebt.