Beste Mindmapping-Software 2026: 5 Apps im Vergleich
WriterPickly Redaktion
Aktualisiert am 2026-10-05
Eine Mindmap ist schnell begonnen, und überraschend schnell wächst man aus dem Werkzeug heraus. Die App, die für die eigene Lerngliederung angenehm ist, kann für einen Team-Workshop die falsche sein, und der Gratis-Tarif, der großzügig aussah, endet oft nach einer Handvoll Maps.
Kurz gesagt
Für die meisten Einzelnutzer ist Wondershare EdrawMind der richtige Einstieg: Es läuft unter Windows, Mac, Linux, iOS, Android und im Web, bringt KI-Erzeugung von Maps und Folien mit und ist das einzige dieser fünf Programme, das wir als einmalig zu zahlende, unbefristete Lizenz mit ausgewiesenem Preis gefunden haben (118 US-Dollar im offiziellen Store, Oktober 2026), daneben auch im Abo (59 US-Dollar im Jahr). Xmind ist die Wahl, wenn Sie ein aufgeräumtes, fokussiertes Werkzeug mit einem Free-Tarif für bis zu 10 Online-Maps suchen. MindMeister passt zu Teams, die im Browser zu Hause sind und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten wollen. MindManager ist die Wahl für Büros mit Microsoft 365, die Organigramme, Zeitleisten und Gantt-Ansichten brauchen. Miro passt, wenn die Mindmap nur ein Teil eines größeren Whiteboard-Workshops ist.
Wir haben diese Apps nicht selbst getestet. Ein fairer Vergleich würde bedeuten, in jedem Werkzeug dieselben Maps zu bauen, auf denselben Geräten und mit demselben Team – nichts davon haben wir gemacht. Dies ist ein Vergleich am Schreibtisch: Plattformen, Funktionen, Tarifgrenzen und Preise stammen von den offiziellen Produkt- und Preisseiten der Hersteller, abgerufen im Oktober 2026. Wo eine Seite etwas nicht angab, sagen wir das, statt zu raten. Nutzerzahlen, Vorlagenzahlen und KI-Fähigkeiten sind Angaben der Hersteller. Die ausgewiesenen Preise sind oft Aktionspreise und unterscheiden sich je nach Region und Währung – prüfen Sie Preis und Verlängerungsbedingungen daher an der Kasse.
🏆 Bester Allrounder: EdrawMind deckt mit einer Lizenz am meisten ab. Wondershare nennt es für Windows, Mac, Linux, iOS und Android sowie als Online-Version, mit 52 Designs, 30 Layouts und mehr als 10.000 Vorlagen.
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1★ Best Pick🏆 Bester AllrounderWondershare EdrawMind
Die Abos decken Desktop, Online und Mobil auf bis zu 3 PCs und 3 Mobilgeräten ab; der unbefristete Tarif ist auf dem Desktop unbefristet und enthält 3 Jahre Online- und Mobilzugang.
EdrawMind deckt mit einer Lizenz am meisten ab. Wondershare nennt es für Windows, Mac, Linux, iOS und Android sowie als Online-Version, mit 52 Designs, 30 Layouts und mehr als 10.000 Vorlagen. Die KI-Werkzeuge erzeugen Maps und Folien, wandeln eine Map in einen Foliensatz um und machen aus PDFs, Text oder YouTube-Videos Maps. Es ist außerdem das einzige Werkzeug hier, bei dem wir einen ausgewiesenen Einmalpreis gefunden haben: 118 US-Dollar für den unbefristeten Tarif, neben 59 US-Dollar im Jahr. Die Nachteile: Die Gratisversion endet bei 100 Themen, die unbefristete Lizenz ist nur auf dem Desktop unbefristet (Online und Mobil für drei Jahre), und die Produktseite nennt keine Exportformate.
Vorteile
- ✓Windows, Mac, Linux, Mobil und Web
- ✓Unbefristete Lizenz als Einmalkauf erhältlich
- ✓KI-Erzeugung von Maps und Folien
Nachteile
- ✗Gratisversion auf 100 Themen begrenzt
- ✗Unbefristeter Tarif deckt Online und Mobil nur 3 Jahre ab
2✨ Bestes fokussiertes WerkzeugXmind
Beginnen Sie mit dem Free-Tarif (bis zu 10 Online-Maps); wechseln Sie zu Pro für Exporte ohne Wasserzeichen oder zu Premium für Echtzeit-Zusammenarbeit.
Xmind ist die Wahl, wenn Sie ein Werkzeug wollen, das Mindmapping kann und wenig sonst – im Web, auf dem Desktop und mobil. Neben klassischen Maps bietet es Logikdiagramme, Zeitleisten und Matrixstrukturen, und der Pitch-Modus macht aus einer Map Folien. Der Free-Tarif erlaubt bis zu 10 Online-Maps und 50 KI-Credits; Pro (4,92 US-Dollar im Monat) ergänzt den Export ohne Wasserzeichen nach PNG, SVG, PDF, Markdown und in Office-Formate sowie bis zu 50 Online-Maps; Premium (8,25 US-Dollar im Monat) ergänzt unbegrenzt viele gemeinsame Maps, Echtzeit-Zusammenarbeit, bearbeitbare Gantt-Diagramme und 500 KI-Credits im Monat. Die Nachteile: Echtzeit-Zusammenarbeit setzt Premium voraus, und es gibt Xmind nur im Abo.
Vorteile
- ✓Free-Tarif mit bis zu 10 Online-Maps
- ✓Logikdiagramm, Zeitleiste und Matrixstrukturen
- ✓Niedriger ausgewiesener Monatspreis
Nachteile
- ✗Echtzeit-Zusammenarbeit nur in Premium
- ✗Kein Einmalkauf aufgeführt
3👥 Beste Wahl für Browser-TeamsMindMeister
Der Gratis-Tarif umfasst drei Mindmaps; die Preise werden pro Nutzer und Monat in Ihrer Landeswährung angezeigt, mit bis zu 18 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung.
MindMeister läuft vollständig im Browser, dazu gibt es Apps für iOS und Android – vor einem Meeting muss also nichts installiert werden. Es bietet gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare, Erwähnungen und einen Präsentationsmodus, erzeugt Maps per KI aus einem Prompt oder einer Datei und ist mit der Aufgabenverwaltung MeisterTask verknüpft. Das Unternehmen gibt an, dass die Daten in Deutschland gehostet und gemäß DSGVO verarbeitet werden. Der Gratis-Tarif umfasst drei Mindmaps; Personal ergänzt unbegrenzt viele Maps, Dateiexport und Drucken; Pro ergänzt unbegrenzt viele Anhänge und die Integration von Google Workspace. Die Nachteile: Drei Maps sind schnell aufgebraucht, Exporte sind eine Bezahlfunktion, und eine Desktop-App ist nicht aufgeführt.
Vorteile
- ✓Keine Installation; gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
- ✓Präsentationsmodus und Kommentare eingebaut
- ✓Hosting in Deutschland gemäß DSGVO
Nachteile
- ✗Gratis-Tarif auf drei Mindmaps begrenzt
- ✗Dateiexport erfordert einen Bezahltarif
MindMeister
Produktdetails →Newsletter abonnieren
Gelegentliche Updates und Neuheiten – kein Spam.
4🏢 Beste Wahl für Microsoft-365-BürosMindManager
Nutzen Sie zuerst die 30-tägige Testversion; Professional wird als Jahresabo oder als Einmalkauf verkauft, und der Preis wird für Ihre Region angezeigt.
MindManager ist das am stärksten auf Unternehmen ausgerichtete Werkzeug hier. Neben Mindmaps zeichnet es Organigramme, Zeitleisten, Flussdiagramme, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, und es läuft unter Windows, auf dem Mac, in Microsoft Teams, auf dem Chromebook, im Web sowie unter iOS und Android. Seine Stärke ist die Integration mit Microsoft 365: Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint, Project und Planner. Es gibt eine 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang ohne Kreditkarte. Die Nachteile: Es gibt keinen Gratis-Tarif, die Essentials-Edition läuft nur im Web, die Jira-Integration ist ein kostenpflichtiges Add-on, und die Preisseite lädt den Betrag je nach Region – prüfen Sie also die Zahl für Ihr Land, bevor Sie das Budget planen.
Vorteile
- ✓Organigramme, Zeitleisten, Gantt und Kanban in einem Werkzeug
- ✓Tiefe Integration mit Microsoft 365
- ✓30 Tage Vollversion zum Testen, ohne Karte
Nachteile
- ✗Kein Gratis-Tarif
- ✗Preis je nach Region; nicht vorab angegeben
MindManager
Produktdetails →5🧩 Beste Wahl für Whiteboard-WorkshopsMiro (mind map)
Im Free-Tarif bleiben Ihre drei zuletzt genutzten Boards bearbeitbar; die Bezahltarife werden pro Mitglied berechnet.
Miro ist ein Online-Whiteboard mit einem Mindmap-Werkzeug auf einer unendlichen Arbeitsfläche – die naheliegende Wahl, wenn die Map ein Teil eines Workshops ist, der auch Haftnotizen, Diagramme und Abstimmungen nutzt. Maps lassen sich per KI aus einem Prompt erzeugen, Boards werden als PDF und Bild exportiert, und Miro nennt mehr als 250 Integrationen. Im Free-Tarif bleiben die drei zuletzt genutzten Boards bearbeitbar, enthalten sind 10 KI-Credits im Monat; Starter kostet 8 US-Dollar und Business 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Nachteile: Es ist weniger fokussiert als ein reines Mindmapping-Programm, und im Free-Tarif wird jeder eingeladene Nutzer zum Mitglied.
Vorteile
- ✓Mindmap plus vollwertiges Whiteboard auf einer Fläche
- ✓Free-Tarif mit drei bearbeitbaren Boards
- ✓Mehr als 250 Integrationen
Nachteile
- ✗Weniger fokussiert als ein reines Mindmapping-Programm
- ✗Preis pro Mitglied summiert sich bei großen Teams
Allein denken oder Team-Workshop: zuerst die Art des Werkzeugs wählen
Mindmapping-Werkzeuge gehören zu zwei Familien. Desktop-orientierte Apps wie EdrawMind, Xmind und MindManager sind dafür gebaut, dass eine Person Ideen schnell strukturiert – mit Bedienung über die Tastatur, vielen Layouts und Offline-Dateien. Browser-orientierte Werkzeuge wie MindMeister und Miro gehen davon aus, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Arbeitsfläche bearbeiten, mit Kommentaren, Erwähnungen und Freigabelinks.
Die Familien nähern sich einander an: EdrawMind hat eine Online-Version, Xmind führt Echtzeit-Zusammenarbeit im Premium-Tarif auf, und MindManager läuft in Microsoft Teams. Der Ausgangspunkt ist trotzdem noch zu spüren. Wenn Sie überwiegend allein für Studium, Schreiben oder Planung mappen, beginnen Sie bei der Desktop-Familie. Steht die Map im Mittelpunkt eines Meetings, beginnen Sie bei der Browser-Familie.
Gratis-Tarife: wo die Grenzen wirklich liegen
Jedes Werkzeug hier lässt sich ohne Bezahlung ausprobieren, doch die Grenzen unterscheiden sich. Die Gratisversion von EdrawMind ist auf 100 Themen mit Grundfunktionen begrenzt. Der Free-Tarif von Xmind erlaubt bis zu 10 Online-Maps, bis zu 5 Pitch-Folien und 50 KI-Credits. Der Gratis-Tarif von MindMeister umfasst drei Mindmaps mit zwei Anhängen pro Map. Im Free-Tarif von Miro können Sie Boards anlegen, bearbeitbar bleiben aber nur die drei zuletzt genutzten, dazu gibt es 10 KI-Credits im Monat. MindManager hat keinen Gratis-Tarif; angeboten wird eine 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang ohne Kreditkarte.
Prüfen Sie den Export, bevor Sie sich auf einen Gratis-Tarif verlassen. Xmind führt den Export ohne Wasserzeichen nach PNG, SVG, PDF, Markdown und in Office-Formate als Pro-Funktion auf, und MindMeister nennt Dateiexport und Drucken ab dem Personal-Tarif. Eine Map, die Sie nicht sauber herausbekommen, müssen Sie womöglich neu aufbauen.
Abo oder Einmalkauf
Der offizielle Store von EdrawMind nennt einen Halbjahrestarif für 39 US-Dollar, einen Jahrestarif für 59 US-Dollar und einen unbefristeten Tarif für 118 US-Dollar, alle als reduzierte Preise ausgewiesen. Die Abos decken Desktop, Online und Mobil auf bis zu drei PCs und drei Mobilgeräten ab. Der unbefristete Tarif ist nur für die Desktop-App unbefristet; Online- und Mobilzugang sowie 10 GB Cloud-Speicher sind für drei Jahre enthalten.
Xmind nennt Pro für 4,92 US-Dollar im Monat und Premium für 8,25 US-Dollar im Monat. Miro nennt Starter für 8 US-Dollar und Business für 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. MindMeister berechnet pro Nutzer und Monat in den Tarifen Personal, Pro und Business und gibt an, dass die jährliche Abrechnung bis zu 18 % spart; die Seite zeigte uns Preise in Landeswährung, deshalb nennen wir keinen Dollarbetrag. MindManager verkauft Essentials und Professional als Jahresabos und bietet Professional auch als Einmalkauf an, die Preisseite lädt den Betrag aber je nach Region, und wir haben keine Zahl festgehalten.
KI-Funktionen und Integrationen
Alle fünf werben inzwischen mit KI. EdrawMind nennt die KI-Erzeugung von Mindmaps, die KI-Erzeugung von Folien, die Umwandlung einer Map in Folien, das Umwandeln von PDFs oder Text in Maps und das Zusammenfassen von YouTube-Videos. Xmind enthält 50 KI-Credits in Free und Pro und 500 im Monat in Premium, mit Text-zu-Map und Dokumentzusammenfassung in Premium. MindMeister erzeugt Maps aus einem Prompt oder einer Datei und kennzeichnet die KI-Erstellung im Gratis-Tarif als Beta. Miro erzeugt Mindmaps aus Prompts und verbraucht dafür monatliche KI-Credits.
Integrationen zählen im Büro mehr als zu Hause. MindManager lässt sich mit Microsoft-365-Apps verbinden, darunter Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint, Project und Planner; die Jira-Integration wird als kostenpflichtiges Add-on verkauft. MindMeister ist an die Schwester-App für Aufgaben MeisterTask angebunden und ergänzt Microsoft Teams ab Personal und Google Workspace ab Pro. Miro nennt mehr als 250 Integrationen.
Häufige Fragen
Welche kostenlose Mindmapping-Software ist die beste?▼
Kann ich Mindmapping-Software einmalig kaufen, statt ein Abo abzuschließen?▼
Welches Mindmapping-Werkzeug eignet sich am besten für Teams?▼
Läuft EdrawMind unter Linux?▼
Ist Miro ein Mindmapping-Werkzeug?▼
Die Produkte aus diesem Artikel im Detail
- Wondershare EdrawMind$0〜$118US-Referenzpreis
- Xmind$0〜$8.25US-Referenzpreis
- Miro (mind map)$0〜$20US-Referenzpreis
Preise ändern sich. Aktuellen Preis beim Händler prüfen.
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