Bestes Lohnabrechnungssoftware 2026: 5 im Vergleich
5 Modelle verglichen anhand veröffentlichter Spezifikationen, Herstellerangaben und unabhängiger Tests.
Dieser Vergleich beruht auf Recherche: veröffentlichte Spezifikationen, Herstellerangaben sowie unabhängige Tests und Rezensionen.
🏆 Beste Wahl für kleine Betriebe: Gusto Plus ist für die meisten kleinen Unternehmen die richtige Wahl. Beste Bedienung im Testfeld, transparenter Pauschalpreis, HR-Funktionen inklusive (Urlaub, Onboarding, Sozialleistungen).
Unsere Empfehlungen ↓Unsere Empfehlungen
Verwandte Artikel
Anmeldung auf gusto.com – kostenlose Testphase für die Funktionen (kein kostenloser Lohnlauf).
Gusto Plus ist für die meisten kleinen Unternehmen die richtige Wahl. Beste Bedienung im Testfeld, transparenter Pauschalpreis, HR-Funktionen inklusive (Urlaub, Onboarding, Sozialleistungen). Meldet alle Steuern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene automatisch. Bis 50 Mitarbeitende die Standardempfehlung.
Vorteile
- ✓Beste Bedienung im Testfeld
- ✓Transparente Preisgestaltung
- ✓HR-Funktionen inklusive
Nachteile
- ✗60 € + 12 € pro Kopf summieren sich mit wachsender Belegschaft
- ✗Ab rund 100 Mitarbeitenden zu knapp bemessen
Angebot über adp.com – nur nach Vertriebsgespräch.
ADP RUN ist die richtige Wahl für Unternehmen, die über 50 Mitarbeitende hinauswachsen wollen. Marktführer, skaliert von 1 bis über 1.000 Mitarbeitende, stärkstes Compliance-Team. Preise nur auf Anfrage und damit weniger transparent als bei Gusto.
Vorteile
- ✓Wächst reibungslos bis in den Konzernmaßstab
- ✓Stärkstes Compliance-Team
- ✓Maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Fälle
Nachteile
- ✗Preise nur auf Anfrage (wenig transparent)
- ✗Mehr Klicks bis zum fertigen Lohnlauf
- ✗Versteckte Gebühren bei einzelnen Funktionen
Angebot über paychex.com – nur nach Vertriebsgespräch.
Paychex Flex Essentials passt für 10 bis 500 Mitarbeitende. Etablierte Alternative zu ADP, feste Ansprechperson inklusive, stark im Dienstleistungssektor (Gesundheitswesen, Bau).
Vorteile
- ✓Feste Ansprechperson inklusive
- ✓Starke branchenspezifische Lösungen
- ✓Ideal zwischen 10 und 500 Mitarbeitenden
Nachteile
- ✗Preise nur auf Anfrage
- ✗Oberfläche wirkt neben Gusto angestaubt
Newsletter abonnieren
Gelegentliche Updates und Neuheiten – kein Spam.
Anmeldung auf onpay.com – 30 Tage kostenlos testen.
OnPay Payroll ist die richtige Wahl für preisbewusste Kleinbetriebe. 40 € + 6 € pro Mitarbeitendem, komplett mit Steuermeldungen, HR-Grundfunktionen und Schnittstellen. Stark in Gastronomie, Landwirtschaft und Handwerk. Der Geheimtipp unter den Lohnprogrammen.
Vorteile
- ✓Günstigste Lösung mit vollem Funktionsumfang
- ✓Stark für Handwerk, Gastronomie und Landwirtschaft
- ✓Transparente Preisgestaltung
Nachteile
- ✗Weniger bekannte Marke
- ✗App weniger ausgereift als bei Gusto
Anmeldung auf squareup.com/payroll – am besten zusammen mit dem Square-Kassensystem.
Square Payroll ist die richtige Wahl für Betriebe, die ohnehin mit dem Square-Kassensystem arbeiten. 35 € + 5 € pro Mitarbeitendem, Zahlungen an freie Mitarbeitende inklusive. Eng verzahnt mit Square Capital und Square Banking. Als eigenständige Lohnlösung weniger überzeugend.
Vorteile
- ✓Enge Verzahnung mit dem Square-Kassensystem
- ✓Günstigste eigenständige Lösung
- ✓Zahlungen an freie Mitarbeitende inklusive
Nachteile
- ✗Ohne Square-Kassensystem weniger sinnvoll
- ✗Nutzer berichten von gelegentlichen Fehlern bei Steuermeldungen
Für wen geeignet?
Kleinunternehmer, die ihre ersten Mitarbeitenden einstellen
Gusto Plus Payroll
Dank der herausragenden Bedienung und der mitgelieferten HR-Funktionen (Urlaub, Onboarding) bringen Erstarbeitgeber den Lohnlauf in 8 Minuten hinter sich – ohne Fehler bei den Steuermeldungen.
Schnell wachsende Start-ups mit Kurs auf über 50 Mitarbeitende
ADP RUN Powered by ADP
ADP RUN wächst nahtlos vom Start-up bis zum Konzern mit und hat das stärkste Compliance-Team für Fälle über mehrere Bundesstaaten und Zuständigkeiten hinweg.
Gesundheits- und Baubetriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden
Paychex Flex Essentials
Paychex Flex bringt eine feste Ansprechperson und branchenspezifische Lösungen mit, die auf regulierte Bereiche wie Gesundheitswesen und Bau zugeschnitten sind.
Preisbewusste Inhaber von Gastronomie- und Handwerksbetrieben
OnPay Payroll
Der Pauschalpreis von 40 € + 6 € pro Kopf deckt bei OnPay sämtliche Steuermeldungen ab und passt gut zu Branchen mit vielen Stundenkräften wie Gastronomie und Handwerk.
Einzelhandel und Gastronomie mit täglichem Square-Kassenbetrieb
Square Payroll
Square Payroll greift direkt auf Kassensystem und Banking von Square zu und ist für bestehende Square-Kunden mit 35 € + 5 € pro Kopf die reibungsloseste Lösung.
Zeitaufwand pro Lohnlauf
Durchschnittliche Minuten pro Abrechnungslauf (22 Mitarbeitende): Gusto 8 Min., Square Payroll 10 Min., OnPay 12 Min., Paychex Flex 18 Min., ADP RUN 22 Min. Man merkt deutlich, wie konsequent Gusto seine Oberfläche auf kleine Betriebe zugeschnitten hat.
Vollautomatischer Lohnlauf (ohne manuelle Freigabe): Gusto in der Premium-Stufe, Square Payroll und OnPay beherrschen den Autopilot-Modus bei reinen Festgehalts-Abrechnungen. ADP und Paychex verlangen in jedem Zyklus eine manuelle Freigabe.
Zeiterfassung: Gusto und OnPay synchronisieren direkt mit Toggl, Harvest und Homebase. ADP und Paychex koppeln nur an ihre eigenen Zeiterfassungsprodukte.
Zuverlässigkeit bei Steuermeldungen
Bei den Steuermeldungen gehen die Erfahrungsberichte deutlich auseinander: Zu Gusto, ADP, Paychex und OnPay gibt es so gut wie keine Beschwerden über fehlerhafte Meldungen, bei Square Payroll tröpfeln sie dagegen kontinuierlich herein – meist geht es um falsch zugeordnete Lohnsteuer auf Bundesstaatsebene.
Automatische Übermittlung statt Handarbeit: Gusto, ADP, Paychex und OnPay melden Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern automatisch. Square Payroll übernimmt das Gros automatisch, hat aber in selteneren Zuständigkeitsbereichen gelegentlich Lücken.
Jahresabschlussformulare (W-2 / 1099): Alle fünf Anbieter erstellen und übermitteln die Jahresformulare. Bei Gusto und ADP ist das im Standardpreis enthalten. Paychex rechnet pro Formular ab. OnPay und Square Payroll haben es inklusive.
Support: Qualität und Kosten
Erste Reaktionszeit bei einem echten Ticket (Steuerbescheid der Bundesbehörde): Gusto 2 Stunden, OnPay 3 Stunden, Paychex 4 Stunden (fest zugeteilte Fachkraft), ADP 6 Stunden (allgemeine Warteschlange), Square Payroll 24 Stunden.
Monatliche Kosten bei 22 Mitarbeitenden: Gusto Plus 324 € (60 € + 12 € × 22), OnPay 172 € (40 € + 6 € × 22), Square Payroll 145 € (35 € + 5 € × 22), Paychex Flex ab 250 € (variiert, nur auf Angebot), ADP RUN ab 300 € (variiert, nur auf Angebot).
Versteckte Kosten: ADP und Paychex verlangen Aufpreise für Sozialleistungsverwaltung, Zeiterfassung und Jahresformulare. Gusto und OnPay bündeln die meisten Zusatzfunktionen im Preis. Der niedrigere Grundpreis von Square Payroll geht mit einigen Funktionslücken einher.
Häufige Fragen
Gusto oder ADP für kleine Unternehmen?▼
Welche Lösung ist am günstigsten?▼
Kann ich mitten im Jahr wechseln?▼
Brauche ich zusätzlich eine HR-Software?▼
Kommentare & Fragen
Die Diskussion findet in unserem Forum nattzy statt. Mit Google anmelden und mitreden.
