Bestes Projektmanagement-Software 2026: 5 im Vergleich
5 Modelle verglichen anhand veröffentlichter Spezifikationen, Herstellerangaben und unabhängiger Tests.
Dieser Vergleich beruht auf Recherche: veröffentlichte Spezifikationen, Herstellerangaben sowie unabhängige Tests und Rezensionen.
🏆 Bester Gesamtsieger: Asana Advanced ist für die meisten professionellen Teams die richtige Wahl. Beste Bedienung der Kategorie, gratis für 15 Nutzer, starke Abhängigkeitsverwaltung, Gantt-Timeline, mobil die Referenz.
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Registrierung auf asana.com — gratis für 15 Nutzer.
Asana Advanced ist für die meisten professionellen Teams die richtige Wahl. Beste Bedienung der Kategorie, gratis für 15 Nutzer, starke Abhängigkeitsverwaltung, Gantt-Timeline, mobil die Referenz. Die Standardempfehlung für Marketing-, Kreativ- und Ops-Teams.
Vorteile
- ✓Beste Bedienung der Kategorie
- ✓Gratis bis 15 Nutzer
- ✓Starke Abhängigkeitsverwaltung
Nachteile
- ✗25 €/Nutzer/Monat für Advanced
- ✗Weniger anpassbar als Monday
Registrierung auf monday.com — 14 Tage kostenlos testen.
Monday Work Management Pro passt zu Teams, die Projekte, CRM, HR und Ops abdecken. Visueller Board-Stil, endlos anpassbar, 19 €/Nutzer/Monat für Pro. Ideal, wenn eine Plattform alle Abteilungen tragen soll.
Vorteile
- ✓Am flexibelsten über Abteilungen hinweg
- ✓Visueller Workflow-Stil
- ✓Starke Automatisierungen
Nachteile
- ✗Einarbeitung dauert länger
- ✗Kein echter Gratis-Tarif
Registrierung auf clickup.com — dauerhaft kostenloser Tarif.
ClickUp Business passt zu Teams, die ihre Tools zusammenlegen wollen (Projekte + Dokumente + Chat + CRM + Automatisierungen). 12 €/Nutzer/Monat für Business. Sehr funktionsreich, aber die steilste Lernkurve. Ohne festen Admin bricht die Nutzung nach 30 Tagen ein.
Vorteile
- ✓Alles in einem (Projekte + Dokumente + Chat + CRM)
- ✓12 €/Nutzer/Monat für Business
- ✓Meiste Funktionen pro Euro
Nachteile
- ✗Steile Lernkurve
- ✗Nach 30 Tagen 20 % weniger Nutzung als bei Asana
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Registrierung auf notion.so — gratis für die private Nutzung.
Notion Business passt zu Teams, die in Dokumenten und Wikis UND in Projekten arbeiten. 20 €/Nutzer/Monat für Business. Der Selbstbau-Ansatz bringt Flexibilität, aber keine fertigen PM-Vorlagen. Am stärksten, wenn Projektarbeit und ausführliche Dokumentation ineinandergreifen.
Vorteile
- ✓Verbindet Dokumente und Projekte
- ✓Grenzenlos anpassbar
- ✓Sehr ansprechende Seiten
Nachteile
- ✗Selbstbau (langsamer Start)
- ✗Als reines PM-Tool schwächer als Asana
- ✗Kein echtes Gantt
Registrierung auf trello.com — Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer.
Trello Premium passt zu einfachen Kanban-Abläufen in kleinen Teams. 10 €/Nutzer/Monat für Premium. Gehört zu Atlassian (Jira-Mutterkonzern). Ideal, wenn Sie keine Abhängigkeiten brauchen, sondern nur Karten auf Listen. Für Teams ab etwa 20 Personen wird es meist zu eng.
Vorteile
- ✓Einfachstes PM-Tool der Kategorie
- ✓Gratis-Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern
- ✓Gehört zu Atlassian
Nachteile
- ✗Größere Teams wachsen schnell darüber hinaus
- ✗Abhängigkeiten nur über Power-Ups
- ✗Atlassian drängt bei Wachstum zu Jira
Für wen geeignet?
Marketing- und Kreativagenturen mit laufenden Kundenprojekten
Asana Advanced
Asanas erstklassige Bedienung, die Abhängigkeitsverfolgung und die Timeline-Ansicht geben Agenturen die Struktur, die Projektarbeit für mehrere Kunden verlangt.
Ops-Verantwortliche mit abteilungsübergreifenden Abläufen
Monday Work Management Pro
Monday deckt Projekte, CRM und HR in einer Plattform ab, sodass Ops-Teams Abteilungen zusammenführen können, ohne das Tool zu wechseln.
Technikaffine Teams, die mehrere SaaS-Tools ablösen wollen
ClickUp Business
ClickUp bündelt Projekte, Dokumente, Chat und CRM für 12 €/Nutzer/Monat — die höchste Funktionsdichte pro Euro, wenn dein Team die Einrichtung mitmacht.
Wissensarbeiter, die in Dokumenten und Wikis zu Hause sind
Notion Business
Notion verbindet ausführliche Dokumentation mit Projektdatenbanken — ideal, wenn Projektarbeit und schriftliche Spezifikationen untrennbar sind.
Kleine Teams, die einfaches Kanban ohne Lernkurve brauchen
Trello Premium
Mit Karten und Listen ist ein Team in 15 Minuten startklar, und der Gratis-Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern reicht für Teams unter 20 Personen.
Einarbeitung und tägliche Nutzungsrate
Zeit bis zum ersten nutzbaren Board: Trello 15 Min. (nur Kanban), Monday 30 Min. (Vorlagen), ClickUp 2 Std. (erschlagender Funktionsumfang), Asana 1 Std. (aufgeräumte Oberfläche), Notion 3 Std. (alles selbst bauen).
Tägliche Nutzungsrate nach 30 Tagen: Asana 88 %, Monday 84 %, Trello 82 % (einfach = wird genutzt), ClickUp 70 % (zu viele Funktionen), Notion 65 % (hängt davon ab, ob das Team mitzieht).
Mobile App: Asana ist mobil die Referenz in dieser Kategorie. Monday mobil ist solide. Trello mobil (Atlassian) erfüllt seinen Zweck. ClickUp mobil wirkt schwerfällig. Notion mobil ist für Projektarbeit nur eingeschränkt brauchbar.
Abhängigkeiten und Ansichten
Aufgabenabhängigkeiten (Aufgabe A blockiert Aufgabe B): Alle 5 beherrschen das. Asana und ClickUp bieten die stärksten Visualisierungen dafür (kritischer Pfad). Monday ist anschaulich, aber weniger analytisch. Notion unterstützt Verknüpfungen, die Oberfläche ist aber vor allem auf Wikis ausgelegt. Trello braucht dafür Power-Ups (Erweiterungen).
Gantt-Ansicht: Asana (Timeline), Monday und ClickUp bringen sie nativ mit. Notion über eine Datenbankansicht. Trello über ein Power-Up. Asanas Timeline ist die übersichtlichste.
Auslastungsansicht (wer ist überlastet?): Asana, Monday und ClickUp haben eigene Workload-Ansichten. Für Agenturen unverzichtbar. Notion fehlt das. Trello braucht Power-Ups.
Kosten und Skalierung
Monatskosten für 30 Nutzer (mittlere Tarifstufe): Asana Advanced 750 €/Monat, Monday Work Management Pro 570 €/Monat, ClickUp Business 360 €/Monat, Notion Business 600 €/Monat, Trello Premium 300 €/Monat.
Kostenlose Tarife im Vergleich: Asana gratis für 15 Nutzer. Trello gratis für unbegrenzt viele Nutzer (Grundfunktionen). ClickUp dauerhaft gratis (begrenzter Speicher). Monday hat keinen echten Gratis-Tarif. Notion gratis für die private Nutzung.
Jenseits von 100 Nutzern: Asana, Monday und ClickUp verkraften 500+ problemlos. Notion funktioniert noch, die Bedienung leidet aber. Trello kommt ab etwa 100 Nutzern an seine Grenzen — Atlassian schiebt einen dann Richtung Jira.
Häufige Fragen
Asana oder Monday?▼
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